Картка товару
Картка товару зберігає всю інформацію про позицію: назву, код, артикул, категорію, одиниці виміру, ціни, налаштування обліку, фото, описи, залишки, документи та історію руху.
Якщо створення товару відповідає на питання “як додати позицію”, то картка товару відповідає на питання “як з нею працювати далі”.
Що видно в картці
У відкритій картці доступні вкладки:
- Товар — основна інформація, ціни, налаштування, описи, фото.
- Серійні — серійні номери товару, якщо для нього ведеться серійний облік.
- Терміни — терміни придатності, якщо для товару ведеться такий облік.
- Документи — документи, в яких використовувався товар.
- Залишки — кількість товару на складах.
- Обороти — рух товару за період.
- Резерв — зарезервована кількість.
- Очікується — очікувані надходження або повʼязані документи.
- Коментарі — внутрішні нотатки по товару.
Не кожна вкладка однаково важлива для кожного товару. Наприклад, для послуги залишки не мають такого значення, як для звичайного складського товару.
1. Основна інформація
У верхній частині картки зберігаються базові поля:
- Назва
- Код
- Артикул
- Категорія
- Од. вим
- додаткова одиниця виміру, якщо товар обліковується у двох одиницях.
Ці поля впливають на пошук, документи, друковані форми, інтеграції та звіти. Якщо товар часто плутають з іншим, починайте перевірку саме з назви, коду, артикулу та категорії.
Докладніше: Одиниці виміру товарів, Характеристики товарів.
2. Ціни
У блоці Ціни можна керувати основними цінами товару:
- роздрібною;
- гуртовою;
- прихідною;
- мінімальною;
- перекресленою;
- додатковими цінами продажу, якщо вони налаштовані в системі.
Ціни продажу використовуються в документах, касі, прайс-листах та інтеграціях.
Ціна прихідна в картці допомагає заповнювати майбутні документи, але фактична облікова вартість залишку формується проведеними складськими документами.
Не змінюйте ціну прихідну вручну як спосіб “виправити собівартість”. Для фактичної облікової вартості важливі документи надходження, оприбуткування, переоцінки та складські рухи.
Докладніше: Облікова ціна і собівартість товарів.
3. Налаштування обліку
У картці є налаштування, які визначають, як товар поводиться в документах:
- використання модифікацій;
- серійний облік;
- облік за термінами придатності;
- заборона знижок;
- інші параметри, які залежать від налаштувань компанії.
Такі режими варто вмикати тільки тоді, коли вони справді потрібні. Вони роблять облік точнішим, але додають обовʼязкові дії в документах.
Наприклад:
- для техніки може бути потрібен серійний номер;
- для продуктів може бути потрібен термін придатності;
- для одягу або взуття можуть бути потрібні модифікації;
- для товарів, які не беруть участь у знижках, можна заборонити знижки.
Після ввімкнення Використовувати модифікації у картці зʼявляється блок Модифікації, де можна згенерувати варіанти, відкрити конкретну модифікацію, надрукувати штрихкод або налаштувати окремі ціни модифікації.
Докладніше: Серійні номери, Терміни придатності, Модифікації.
4. Фото та описи
У картці можна додати:
- Світлини
- Короткий опис
- Повний опис
- Опис маркетплейсів
Фото та описи допомагають менеджерам швидше розпізнавати товар, а також можуть використовуватися для інтернет-магазину, вітрини або маркетплейсів.
Якщо товар продається тільки всередині компанії і не потребує візуальної ідентифікації, ці поля можна заповнювати поступово.
5. Залишки, обороти та резерв
Картка товару дозволяє швидко перевірити:
- скільки товару є на складах;
- чи є зарезервована кількість;
- які документи змінювали залишок;
- чи очікується надходження;
- як товар рухався за період.
Це особливо корисно, коли товар є в системі, але його не вдається продати. У такому випадку перевіряйте не тільки загальний залишок, а й конкретний склад, резерви, серії, партії або терміни придатності.
Детальніше: Чому товар є, але він недоступний.
6. Документи товару
Вкладка Документи показує документи, де використовувався товар: приходи, продажі, переміщення, списання, інвентаризації та інші операції.
Ця вкладка допомагає:
- знайти, звідки зʼявився залишок;
- перевірити, коли товар продавали або списували;
- побачити помилковий документ;
- зрозуміти історію руху позиції.
Якщо залишок виглядає неправильним, вкладка документів і оборотів часто швидше приводить до причини, ніж ручний перегляд усіх розділів.
7. Дії з карткою
У картці доступні кнопки:
- До списку — повернення до картотеки;
- Зберегти — збереження змін;
- Друкувати — друк доступних форм;
- Дії — додаткові операції з карткою.
Через Друкувати → Цінник та штрих-код можна надрукувати етикетку для товару. Докладніше: Друк етикеток з картки товару.
У блоці Інтернет-магазин налаштовується показ товару в онлайн-продажах: статус публікації, наявність, колекції, мінімальна кількість, кратність і показ у конструкторі. Докладніше: Товари в інтернет-магазині.
Перед зміною важливих налаштувань перевіряйте, чи товар уже використовувався в документах. Якщо по товару є історія руху, краще змінювати тільки ті поля, які не порушують логіку обліку.
Що можна змінювати безпечно
Зазвичай безпечно змінювати:
- назву;
- артикул;
- категорію;
- фото;
- описи;
- частину цін продажу;
- додаткові поля.
Обережно змінюйте:
- тип товару;
- одиниці виміру;
- серійний облік;
- модифікації;
- терміни придатності;
- налаштування, які впливають на документи.
Поширені ситуації
Потрібно знайти всі рухи товару
- відкрийте картку товару;
- перейдіть у вкладку Документи або Обороти.
Товар не продається, хоча залишок є
- перевірте вкладку Залишки;
- подивіться Резерв;
- перевірте склад, серії, партії або терміни.
Потрібно змінити ціну
- відкрийте блок Ціни;
- змініть потрібну ціну продажу;
- збережіть картку.
Коротка перевірка картки
- назва зрозуміла;
- код і артикул не дублюють інші товари;
- вибрана правильна категорія;
- одиниця виміру відповідає реальному обліку;
- ціни заповнені там, де вони потрібні;
- складні режими обліку увімкнені тільки для відповідних товарів;
- фото та опис допомагають менеджерам, а не створюють шум.
Підсумок
Картка товару — це не просто анкета позиції. Вона повʼязує каталог, ціни, складські залишки, документи, резерви, інтеграції та звіти.
Чим чистіше заповнена картка, тим менше помилок буде в продажах, закупівлях, інвентаризаціях і аналітиці.