Перейти до основного вмісту

Додаткові ціни

Додаткові ціни потрібні, коли базових системних цін недостатньо.

Наприклад, компанія може мати окремі ціни для дилерів, маркетплейсів, VIP-клієнтів, інтернет-магазину або окремих напрямків продажу.

Чим додаткова ціна відрізняється від системної

Системні ціни — це фіксований набір базових цін товару: прихідна, роздрібна, гуртова, мінімальна і перекреслена.

Додаткові ціни — це розширення цього набору. Вони допомагають зберігати більше прайсів без створення окремих товарів: наприклад, ціну для інтернет-магазину, маркетплейсу, акції або окремої групи клієнтів.

Загальна карта роботи з цінами: Ціноутворення.


Коли використовувати додаткові ціни

Додаткові ціни корисні, якщо у вас є:

  • окрема ціна для дилерів;
  • окрема ціна для маркетплейсу;
  • ціна для певної групи покупців;
  • ціна для філії або каналу продажу;
  • сезонна або спеціальна ціна, яку не хочеться змішувати з роздрібною;
  • кілька прайсів, які менеджери мають швидко вибирати в документах.

Якщо відрізняється не ціна, а знижка або умова продажу, краще спочатку перевірити, чи не має це налаштовуватися через знижки або правила роботи з клієнтом.


1. Визначте логіку цін

Перед додаванням нової ціни домовтеся, що саме вона означає.

Погані назви:

  • “ціна 1”;
  • “нова”;
  • “спец”;
  • “для всіх”.

Кращі назви:

  • “Дилерська”;
  • “Маркетплейс”;
  • “VIP”;
  • “Опт від 10 одиниць”;
  • “Інтернет-магазин”.

Назва має бути зрозумілою менеджеру в момент створення документа.


2. Заповнюйте додаткові ціни в картці товару

Після налаштування додаткової ціни її можна заповнювати в картках товарів.

Для кожного товару перевірте:

  • чи потрібна ця ціна саме для цього товару;
  • чи не дорівнює вона випадково нулю;
  • чи не нижча вона за мінімальну допустиму ціну;
  • чи однаково заповнені ціни в товарах однієї категорії;
  • чи не відрізняються ціни модифікацій, якщо товар має варіанти.

3. Використовуйте ціни в документах

Якщо документ підтримує вибір типу ціни, менеджер може обрати потрібну ціну для продажу.

Перед активацією документа важливо перевірити:

  • клієнт відповідає вибраному типу ціни;
  • ціна підтягнулася правильно;
  • менеджер не змінив її випадково вручну;
  • знижка не наклалася поверх спеціальної ціни без потреби.

4. Додаткові ціни і модифікації

Для товарів із модифікаціями ціни можуть відрізнятися по конкретних варіантах.

Наприклад, одна модель товару має різні розміри, але великий розмір коштує дорожче. У такому випадку перевіряйте не тільки ціну товару, а й ціну модифікації.


5. Масове оновлення

Якщо потрібно змінити додаткову ціну одразу для багатьох товарів, використовуйте масовий перерахунок цін або імпорт, якщо такий процес прийнятий у компанії.

Перед масовою зміною зробіть перевірку на невеликій групі товарів.


Поширені ситуації

Менеджер вибрав не ту ціну

  • назва ціни може бути незрозумілою;
  • потрібно уточнити правила використання;
  • зайві або застарілі ціни краще прибрати з робочого процесу.

У частини товарів ціна порожня

  • перевірте картки товарів;
  • використайте експорт або імпорт для масової перевірки;
  • не запускайте продажі по новому прайсу, поки ціни не заповнені.

Додаткова ціна стала нижчою за мінімальну

  • перевірте формулу або метод перерахунку;
  • перевірте мінімальну ціну в картці;
  • погодьте правило з відповідальним за ціноутворення.

Коротка перевірка

  • кожна додаткова ціна має зрозумілу назву;
  • менеджери знають, коли її використовувати;
  • ціни заповнені для потрібних товарів;
  • модифікації перевірені окремо;
  • масові зміни тестуються перед запуском;
  • застарілі ціни не заважають роботі.

Підсумок

Додаткові ціни потрібні не для “ще одного поля”, а для керування різними умовами продажу.
Чим зрозуміліше назва і правило використання ціни, тим менше ручних помилок у документах і касі.