Додаткові ціни
Додаткові ціни потрібні, коли базових системних цін недостатньо.
Наприклад, компанія може мати окремі ціни для дилерів, маркетплейсів, VIP-клієнтів, інтернет-магазину або окремих напрямків продажу.
Чим додаткова ціна відрізняється від системної
Системні ціни — це фіксований набір базових цін товару: прихідна, роздрібна, гуртова, мінімальна і перекреслена.
Додаткові ціни — це розширення цього набору. Вони допомагають зберігати більше прайсів без створення окремих товарів: наприклад, ціну для інтернет-магазину, маркетплейсу, акції або окремої групи клієнтів.
Загальна карта роботи з цінами: Ціноутворення.
Коли використовувати додаткові ціни
Додаткові ціни корисні, якщо у вас є:
- окрема ціна для дилерів;
- окрема ціна для маркетплейсу;
- ціна для певної групи покупців;
- ціна для філії або каналу продажу;
- сезонна або спеціальна ціна, яку не хочеться змішувати з роздрібною;
- кілька прайсів, які менеджери мають швидко вибирати в документах.
Якщо відрізняється не ціна, а знижка або умова продажу, краще спочатку перевірити, чи не має це налаштовуватися через знижки або правила роботи з клієнтом.
1. Визначте логіку цін
Перед додаванням нової ціни домовтеся, що саме вона означає.
Погані назви:
- “ціна 1”;
- “нова”;
- “спец”;
- “для всіх”.
Кращі назви:
- “Дилерська”;
- “Маркетплейс”;
- “VIP”;
- “Опт від 10 одиниць”;
- “Інтернет-магазин”.
Назва має бути зрозумілою менеджеру в момент створення документа.
2. Заповнюйте додаткові ціни в картці товару
Після налаштування додаткової ціни її можна заповнювати в картках товарів.
Для кожного товару перевірте:
- чи потрібна ця ціна саме для цього товару;
- чи не дорівнює вона випадково нулю;
- чи не нижча вона за мінімальну допустиму ціну;
- чи однаково заповнені ціни в товарах однієї категорії;
- чи не відрізняються ціни модифікацій, якщо товар має варіанти.
3. Використовуйте ціни в документах
Якщо документ підтримує вибір типу ціни, менеджер може обрати потрібну ціну для продажу.
Перед активацією документа важливо перевірити:
- клієнт відповідає вибраному типу ціни;
- ціна підтягнулася правильно;
- менеджер не змінив її випадково вручну;
- знижка не наклалася поверх спеціальної ціни без потреби.
4. Додаткові ціни і модифікації
Для товарів із модифікаціями ціни можуть відрізнятися по конкретних варіантах.
Наприклад, одна модель товару має різні розміри, але великий розмір коштує дорожче. У такому випадку перевіряйте не тільки ціну товару, а й ціну модифікації.
5. Масове оновлення
Якщо потрібно змінити додаткову ціну одразу для багатьох товарів, використовуйте масовий перерахунок цін або імпорт, якщо такий процес прийнятий у компанії.
Перед масовою зміною зробіть перевірку на невеликій групі товарів.
Поширені ситуації
Менеджер вибрав не ту ціну
- назва ціни може бути незрозумілою;
- потрібно уточнити правила використання;
- зайві або застарілі ціни краще прибрати з робочого процесу.
У частини товарів ціна порожня
- перевірте картки товарів;
- використайте експорт або імпорт для масової перевірки;
- не запускайте продажі по новому прайсу, поки ціни не заповнені.
Додаткова ціна стала нижчою за мінімальну
- перевірте формулу або метод перерахунку;
- перевірте мінімальну ціну в картці;
- погодьте правило з відповідальним за ціноутворення.
Коротка перевірка
- кожна додаткова ціна має зрозумілу назву;
- менеджери знають, коли її використовувати;
- ціни заповнені для потрібних товарів;
- модифікації перевірені окремо;
- масові зміни тестуються перед запуском;
- застарілі ціни не заважають роботі.
Підсумок
Додаткові ціни потрібні не для “ще одного поля”, а для керування різними умовами продажу.
Чим зрозуміліше назва і правило використання ціни, тим менше ручних помилок у документах і касі.