Штрихкоди та цінники

Штрихкод зв'язує фізичний товар із карткою в Skynum. Він допомагає швидко додавати товар у документи, продавати на касі, проводити інвентаризацію і друкувати етикетки.

Докладні інструкції з друку винесені в окремий розділ: Цінники та штрихкоди.

У Skynum значення для сканування зберігається в полі Код товару або в коді конкретної модифікації.

Ключові принципи

• Поле Код використовується для пошуку і сканування.
• Сканер штрихкодів зазвичай працює як клавіатура: він вводить код у активне поле і підтверджує введення.
• Модифікація може мати власний код. Це важливо для товарів із розмірами, кольорами або іншими варіантами.
• Цінник та штрих-код друкується з шаблону.
• Цінники можна друкувати з картки товару, залишків і товарних документів.
• Перед масовим друком потрібно звузити список товарів фільтрами.

Де перевірити код товару

1. Відкрийте Товари → Картотека.
2. Відкрийте потрібний товар.
3. Перевірте поле Код.
4. Якщо товар має модифікації, відкрийте потрібну модифікацію і перевірте її код.

Якщо у товару вже є заводський штрихкод, його можна внести в поле Код. Якщо компанія використовує внутрішні коди, Skynum може генерувати їх за налаштуваннями системи.

Налаштування генерації кодів описані в Параметрах системи.

Як перевірити сканування

1. Відкрийте документ, у якому є товарні рядки.
2. Поставте курсор у поле Введіть код або назву товару.
3. Відскануйте штрихкод.
4. Перевірте, який товар додався в рядок.
5. Перевірте кількість, ціну і деталізацію обліку.

Якщо сканер працює правильно, він просто вводить код у поле. Якщо товар не додається, спробуйте ввести той самий код вручну. Так можна відрізнити проблему з кодом у картці від проблеми зі сканером або фокусом у полі.

Докладніше: Пошук товарів і сканування штрихкоду.

Режим сканування в документі

У товарних рядках документів є дія Режим сканування.

Використовуйте її, коли потрібно швидко сканувати багато товарів підряд. Це особливо корисно під час інвентаризації, оприбуткування або приймання товару.

Перед роботою в режимі сканування перевірте:

• курсор стоїть у правильному полі;
• сканер вводить код як текст;
• товарні коди не дублюються;
• для модифікацій використовується код конкретної модифікації;
• після сканування менеджер перевіряє рядки перед активацією документа.

Як надрукувати цінник з картки товару

1. Відкрийте Товари → Картотека.
2. Відкрийте картку товару.
3. Натисніть Друкувати.
4. Виберіть Цінник та штрих-код.

Цей спосіб підходить для одного товару або для перевірки шаблону цінника.

Як надрукувати цінники із залишків

1. Відкрийте Товари → Залишки.
2. Вкажіть дату, склад, категорію, пошук або тип ціни, якщо це потрібно.
3. Натисніть Показати.
4. Перевірте список товарів.
5. Натисніть Опції.
6. Виберіть Цінник та штрих-код.

У залишках друк працює від списку, який зараз показаний у звіті. Якщо список широкий, у друк можуть потрапити зайві товари. Перед друком використовуйте склад, категорію або пошук.

Докладніше: Залишки товарів.

Як надрукувати цінники з документа

Цінники можна друкувати з товарних документів, наприклад з оприбуткування або надходження від постачальника.

1. Відкрийте документ.
2. Додайте товари в рядки.
3. Перевірте кількість і ціни.
4. Натисніть Друкувати.
5. Виберіть Цінник та штрих-код.

Цей спосіб зручний під час приймання товару: спочатку товари потрапляють у документ, потім за ними друкуються етикетки.

Якщо товару ще немає в системі, його можна створити прямо в документі. Докладніше: Створення товару в документі.

Яку ціну буде видно на ціннику

Ціна на ціннику залежить від місця друку і шаблону.

Перед друком перевірте:

• який тип ціни вибраний у звіті або документі;
• чи заповнена потрібна ціна в картці товару;
• чи має модифікація власну ціну;
• чи потрібно показувати Ціну перекреслену;
• чи немає ручної ціни в документі.

Докладніше: Системні ціни, Додаткові ціни.

Шаблон цінника

Шаблони цінників налаштовуються в Налаштування → Розробка → Майстер шаблонів.

У шаблоні можна налаштувати:

• формат етикетки;
• розміри і відступи;
• назву товару;
• код або текст штрихкоду;
• зображення штрихкоду;
• ціну;
• перекреслену ціну;
• артикул;
• модифікацію;
• характеристики;
• виробника;
• довільний текст.

Після зміни шаблону обов'язково перевірте друк на реальному принтері або у PDF. Для принтерів етикеток також важливі налаштування драйвера, розмір паперу і фізичні поля друку.

Докладніше: Дизайнер цінників та етикеток.

Поширені ситуації

Сканер не знаходить товар

Перевірте поле Код у картці товару. Якщо сканується модифікація, перевірте код саме модифікації.

Після цього поставте курсор у поле Введіть код або назву товару і введіть код вручну. Якщо вручну товар знаходиться, проблема в налаштуванні сканера або в тому, куди він вводить дані.

Після сканування додається не той товар

Перевірте дублікати кодів. Один і той самий код не повинен вести до різних товарів або модифікацій.

Також перевірте, чи код не внесений у поле іншої картки або не переплутаний з артикулом.

Цінник друкується зі зміщенням

Перевірте шаблон у майстрі шаблонів, розмір етикетки, відступи і налаштування драйвера принтера.

На ціннику неправильна ціна

Перевірте тип ціни, картку товару, ціни модифікації і шаблон. Якщо друк іде із залишків, перевірте поле Тип ціни у звіті Залишки.

Коротка перевірка

Перед запуском процесу зі штрихкодами і цінниками перевірте:

• у товарів заповнене поле Код;
• у модифікацій є власні коди, якщо вони продаються окремо;
• сканер додає правильний товар у документ;
• товар знаходиться через поле Введіть код або назву товару;
• перед масовим друком залишки звужені фільтрами;
• шаблон Цінник та штрих-код відповідає розміру етикетки;
• ціна на ціннику відповідає потрібному типу ціни.

Підсумок

Штрихкоди потрібні не тільки для каси. Вони прискорюють документи, інвентаризацію, пошук і друк цінників. Надійний процес починається з правильного коду в картці товару або модифікації, перевіряється скануванням у документі і завершується друком цінника з правильним шаблоном та типом ціни.