Споріднені коди товару
Споріднені коди дозволяють прив'язати до однієї картки товару кілька кодів або штрихкодів.
Це потрібно, коли в обліку компанії товар має залишатися однією позицією, але фізично на упаковках, у постачальників або виробників можуть зустрічатися різні коди.
Коли використовувати
Використовуйте споріднені коди, якщо:
- один і той самий товар приходить від різних постачальників з різними штрихкодами;
- виробник змінив код на упаковці, але товар для компанії не змінився;
- менеджери або касири мають знаходити товар за кількома кодами;
- потрібно не створювати дублікати товару тільки через різний штрихкод.
Якщо товар той самий за суттю, одиницею обліку, ціною і залишками, краще додати споріднений код до існуючої картки. Якщо це інший варіант товару, використовуйте окрему картку або модифікації.
Де знаходяться споріднені коди
- Відкрийте Товари → Картотека.
- Відкрийте потрібну картку товару.
- У верхньому меню картки відкрийте Додатково → Споріднені коди.
На сторінці видно список уже доданих кодів. Якщо кодів немає, система показує порожній список.
Як додати споріднений код
- Натисніть Додати споріднений код.
- У полі Код введіть штрихкод або інший код товару.
- Натисніть Зберегти.
Після збереження код стає додатковим способом знайти цей товар.
Чим відрізняються Код, Артикул і Споріднені коди
| Поле | Для чого використовується |
|---|---|
| Код | Основний унікальний код товару в Skynum. |
| Артикул | Артикул товару. Може використовуватися для внутрішньої або постачальницької класифікації. |
| Споріднені коди | Додаткові коди або штрихкоди, за якими потрібно знаходити той самий товар. |
Не варто переносити всі коди в назву товару. Для пошуку за кодами краще використовувати спеціальні поля, тоді картотека залишається чистою.
Як це працює в щоденній роботі
Споріднені коди допомагають:
- швидше знаходити товар у документах;
- сканувати товар у Skynum.Каса;
- не створювати дублікати карток;
- підтримувати чисту історію руху товару;
- зберігати коректні залишки по одній позиції.
Якщо один фізичний товар випадково створити кількома картками, залишки, продажі, резерви і звіти розділяться між цими картками. Споріднені коди допомагають уникнути такої помилки.
Коли споріднений код не підходить
Не використовуйте споріднений код, якщо:
- це інший товар;
- це інша одиниця продажу, наприклад упаковка замість штуки;
- код належить окремій модифікації;
- товар має окрему собівартість, залишки або правила продажу;
- потрібно вести облік окремої комплектації.
У таких випадках потрібно вибрати інший інструмент: окремий товар, модифікацію, комплект або дві одиниці вимірювання.
Чеклист
- основна картка товару вибрана правильно;
- код справді належить цьому товару;
- не створено дубль товару з таким самим змістом;
- для варіантів товару використовуються модифікації, а не випадкові коди;
- касири і менеджери знають, що товар можна шукати за кількома кодами.
Підсумок
Споріднені коди потрібні для одного товару з кількома кодами або штрихкодами. Вони допомагають зберегти одну картку товару, точні залишки і зручний пошук у документах та касі.