Пов'язані платежі
Пов'язані платежі показують, який платіж закриває який товарний документ. Вони потрібні, щоб бачити не тільки загальний борг контрагента, а й оплату за конкретне замовлення, продаж або надходження.
Де використовуються зв'язки
Зв'язки використовуються для платежів за контрагентами:
- Розрахунки з покупцями;
- Розрахунки з постачальниками;
- Кредитори за витратами;
- Дебітори та кредитори.
Платіж можна пов'язати з активними документами, які очікують оплату.
Зв'язати можна лише активні платежі з активними товарними документами. Чернетки не формують повноцінний зв'язок в обліку.
Автоматичне пов'язування
Коли активується платіж за контрагентом, система може автоматично знайти документи цього контрагента, які очікують оплату, і розподілити суму платежу.
Наприклад:
- покупець оплатив борг;
- у покупця є активна товарна накладна з неоплаченою сумою;
- платіж створений як Розрахунки з покупцями;
- після активації платіж пов'язується з документом повністю або частково.
Ручне пов'язування
Якщо потрібно самостійно вибрати документи, у платежі використовується дія Прив'язати документи.
Після вибору документів потрібно розподілити суму платежу між ними.
Часткова оплата
Один платіж може закривати документ частково. Також один платіж може бути розподілений між кількома документами.
Це зручно, якщо покупець сплатив одну суму за кілька продажів або постачальнику перерахували оплату за кілька надходжень.
Передплата
Якщо платіж активований, але документів для оплати немає, платіж може залишитися як передплата контрагента.
Пізніше її можна використати в продажі, замовленні або іншому документі через дію Оплата.
Для контролю взаєморозрахунків відкривайте картку контрагента. У вкладках документів і платежів видно, які операції сформували борг або передплату.
Що перевіряти
Після створення пов'язаного платежу перевірте:
- контрагент у платежі правильний;
- валюта відповідає документу;
- сума розподілена на потрібні документи;
- документ став повністю або частково оплаченим;
- у картці контрагента взаєморозрахунки змінилися очікувано.
Поширені ситуації
Платіж не прив'язався автоматично
Перевірте, чи є активні документи цього контрагента з неоплаченою сумою. Якщо документів немає, платіж залишиться як передплата або вільний платіж.
Потрібно оплатити конкретний документ
Створіть оплату з самого документа через Оплата або вручну використайте Прив'язати документи у платежі.
Сума платежу більша за борг
Частина платежу може закрити борг, а залишок залишиться передплатою контрагента.
Підсумок
Пов'язані платежі дають відповідь на питання, які саме документи оплачені. Це важливо для продажів у кредит, закупівель з відстрочкою, передплат і точного контролю боргів.