Перейти до основного вмісту

Каси

Каса в Skynum — це місце обліку готівкових коштів компанії. У касі відображаються прибуткові й видаткові касові операції, службові операції з SkyNum Каси, оплати покупців, виплати постачальникам та інші готівкові платежі.

Каси налаштовуються в Налаштування → Довідники → Каси, а щоденна робота з грошима ведеться в Фінанси → Каса.

Де створити касу​

  1. Відкрийте Налаштування → Довідники → Каси.
  2. Натисніть Додати касу.
  3. Заповніть Назва.
  4. Увімкніть Активний, якщо каса має використовуватися в обліку.
  5. Збережіть касу.

У списку кас відображаються Ім'я, Тип і ознака активності. Каса може належати компанії або філії, якщо в акаунті використовується облік за філіями та юридичними особами.

Де працювати з касою​

Відкрийте Фінанси → Каса.

На сторінці видно:

  • список кас із залишками;
  • кнопку Додати касу;
  • кнопку Новий платіж;
  • фільтри;
  • журнал готівкових операцій.

Коли вибрати конкретну касу у списку, платежі фільтруються за цією касою.

інформація

Одна каса може мати залишки в кількох валютах. У фінансовому обліку це відображається окремо за кожною валютою.

Як каса пов'язана зі складом​

Касу можна прив'язати до складу або магазину в Налаштування → Довідники → Склади та магазини.

Це потрібно, щоб оплата в товарних документах за замовчуванням потрапляла в правильну касу. Наприклад, якщо продаж створюється зі складу Магазин, система може використовувати касу, прив'язану до цього магазину.

Пов'язана інструкція: Склади та магазини.

Як каса пов'язана зі SkyNum Касою​

Для роздрібної роботи каса також використовується в довіднику Комп'ютери. Комп'ютер — це робоче місце SkyNum Каси. У його налаштуваннях вибирається каса, з якою пов'язана грошова скринька цього робочого місця.

Після продажів, службового внесення або службової видачі операції відображаються у Фінанси → Каса.

Доступ користувачів​

Якщо користувач не є адміністратором, йому потрібно надати доступ до потрібних кас. Це налаштовується в картці користувача в розділі Налаштування → Користувачі.

попередження

Якщо користувач не бачить касу під час створення платежу або документа, перевірте його права доступу до каси та філії.

Пов'язані інструкції: Користувачі, Ролі та права доступу.

Які операції проходять через касу​

Через касу можуть проходити:

Коротка перевірка​

  • каса створена і активна;
  • каса прив'язана до потрібного складу або магазину, якщо це потрібно;
  • користувач має доступ до каси;
  • початковий залишок внесено, якщо компанія починає облік не з нуля;
  • платежі створюються в правильній касі;
  • залишок каси перевіряється у Фінанси → Каса і у фінансових звітах.

Підсумок​

Каса відповідає за готівковий рух коштів. Її потрібно налаштувати до активної роботи з продажами, закупівлями, витратами та роздрібною касою, щоб готівка завжди потрапляла в правильне місце обліку.

Останнє оновлення