Початкові залишки грошей

Початкові залишки грошей потрібні, коли компанія починає вести облік у Skynum не з нуля. Вони дозволяють внести фактичні залишки в касах і на банківських рахунках, а також стартову заборгованість покупців або перед постачальниками.

Розділ знаходиться в Фінанси → Вхідні залишки.

Які вкладки є у вхідних залишках

У розділі Вхідні залишки є вкладки:

• По касі;
• По банку;
• По покупцям;
• По постачальникам.

Кожна вкладка створює початковий платіж відповідного типу.

Початковий залишок по касі

1. Відкрийте Фінанси → Вхідні залишки → По касі.
2. Натисніть Новий платіж.
3. Виберіть касу.
4. Вкажіть Дата.
5. Заповніть Сума.
6. Перевірте Валюта.
7. Натисніть Активувати.

Після активації залишок з'явиться у вибраній касі.

Початковий залишок по банку

1. Відкрийте Фінанси → Вхідні залишки → По банку.
2. Натисніть Новий платіж.
3. Виберіть банківський рахунок.
4. Вкажіть дату і суму.
5. Активуйте платіж.

Після активації залишок з'явиться на вибраному банківському рахунку.

Початкова заборгованість покупця

Вкладка По покупцям використовується, якщо на дату старту обліку покупець уже винен компанії гроші або має передплату.

У такому платежі потрібно вибрати покупця, суму і валюту. Після активації сума потрапляє у взаєморозрахунки з контрагентом.

Докладніше: Розрахунки з покупцями.

Початкова заборгованість постачальнику

Вкладка По постачальникам використовується, якщо на дату старту обліку компанія вже винна постачальнику або має передплату постачальнику.

У платежі потрібно вибрати постачальника, суму і валюту. Після активації сума потрапляє у взаєморозрахунки з постачальником.

Докладніше: Розрахунки з постачальниками.

попередження

Початкові залишки краще вносити один раз перед стартом регулярної роботи. Якщо пізніше змінити стартові залишки без перевірки документів і платежів, фінансова картина може перестати збігатися з реальністю.

Що перевірити після внесення

Після активації початкових залишків перевірте:

• залишок у Фінанси → Каса;
• залишок у Фінанси → Банк;
• взаєморозрахунки в картках покупців і постачальників;
• фінансові звіти за дату старту обліку.

Коротка перевірка

• дата старту обліку визначена;
• каси і банківські рахунки створені;
• контрагенти створені;
• суми звірені з фактичними залишками;
• валюти перевірені;
• платежі активовані;
• залишки перевірені в журналах і картках контрагентів.

Підсумок

Початкові залишки вводять фінансову точку старту. Після цього всі нові платежі, продажі, закупівлі та витрати мають вестися через звичайні документи й фінансові операції.