Інкасація

Інкасація — це передача готівки з каси на банківський рахунок. У Skynum вона оформлюється як видатковий касовий платіж із типом Інкасація.

Коли використовувати

Використовуйте інкасацію, коли:

• виручку з магазину передають у банк;
• гроші з каси здають на розрахунковий рахунок;
• потрібно зменшити залишок готівки і показати рух до банку.

Як створити інкасацію

1. Відкрийте Фінанси → Каса.
2. Виберіть касу, з якої передаються гроші.
3. Натисніть Новий платіж.
4. Виберіть Видатковий.
5. У полі Тип платежу виберіть Інкасація.
6. Виберіть банківський рахунок.
7. Вкажіть суму.
8. Заповніть Призначення, якщо потрібно.
9. Натисніть Активувати.

Після активації залишок каси зменшується, а операція відображається у фінансових звітах.

попередження

Інкасація — це не витрата компанії. Вона переносить гроші з каси до банку, тому не використовуйте тип Витрати для здачі готівки на рахунок.

Що перевірити

Після активації перевірте:

• у касі зменшився залишок;
• у фінансовому журналі видно тип Інкасація;
• вибраний правильний банківський рахунок;
• операція відображається у звіті Журнал касових операцій.

Підсумок

Інкасація потрібна для перенесення готівки в банк без створення витрати. Правильний тип платежу зберігає фінансову картину: гроші не зникають, а змінюють місце обліку.