Типи платежів
Тип платежу визначає, куди саме в обліку потрапляють гроші. Це ключове поле фінансового платежу.
Наприклад, видатковий платіж може бути оплатою постачальнику, витратою, інкасацією або виплатою засновнику. У всіх випадках гроші списуються, але обліковий зміст різний.
У Skynum кожен рух коштів має фінансовий зміст. Тип платежу пояснює, чому гроші надійшли або куди вони пішли.
Розрахунки з покупцями
Використовується для оплат, повернень або передплат, пов'язаних із покупцями.
Після вибору типу потрібно вибрати контрагента-покупця. Платіж може бути пов'язаний з продажами, замовленнями або іншими активними документами покупця.
Докладніше: Розрахунки з покупцями.
Цей тип використовується і для оплат за документами, і для вільних передплат покупця. Вільний платіж можна пізніше пов'язати з документом продажу або замовленням.
Розрахунки з постачальниками
Використовується для оплат постачальнику або повернення коштів від постачальника.
Після вибору типу потрібно вибрати контрагента-постачальника. Платіж може бути пов'язаний із надходженнями, замовленнями постачальнику або поверненнями.
Докладніше: Розрахунки з постачальниками.
Цей тип використовується для оплат постачальнику, передплат і закриття боргу за документами постачання.
Витрати
Використовується для витрат компанії: оренда, транспорт, харчування, доставка, інші операційні витрати.
Після вибору типу потрібно вибрати статтю витрат.
Докладніше: Витрати.
Засновник
Використовується для прийому коштів від засновника або видачі коштів засновнику.
Після вибору типу потрібно вибрати засновника з довідника.
Докладніше: Прийом і видача коштів засновнику.
Інкасація
Використовується, коли готівку з каси передають у банк.
У касі створюється видатковий платіж, а в обліку він пов'язується з банківським рахунком.
Докладніше: Інкасація.
Готівка з банку
Використовується, коли гроші знімають з банківського рахунку і вносять у касу.
Докладніше: Зняття готівки з банку.
Передача в касу
Використовується для передачі готівки між касами.
Після вибору типу потрібно вибрати касу, куди передаються гроші.
Передача в банк
Використовується для переказу між банківськими рахунками.
Після вибору типу потрібно вибрати рахунок, куди або звідки переходять кошти залежно від напрямку платежу.
Докладніше: Переказ між рахунками.
Кредитори за витратами
Використовується, коли витрата пов'язана з контрагентом і потрібно вести заборгованість за цією витратою.
Наприклад, компанія отримала послугу, але оплата буде пізніше.
Такий тип потрібен для витрат із отримувачем-контрагентом. Якщо витрата створює борг перед перевізником, підрядником або іншим отримувачем, платіж має закривати саме цей борг.
Дебітори та кредитори
Використовується для фінансових розрахунків з контрагентами, які не є звичайною оплатою покупця або постачальника.
Цей тип підходить для позик, повернення позик або інших чисто грошових операцій, які не мають бути пов'язані з товарними документами.
Після вибору типу потрібно вибрати контрагента.
Розрахунки зі співробітниками
Використовується для платежів, пов'язаних зі співробітниками і зарплатним обліком.
Після вибору типу потрібно вибрати співробітника й обліковий місяць. Такі платежі враховуються у зарплатному контурі.
Оплата ПДВ, інші податки, зарплатні податки та збори
Ці типи використовуються для податкових і зарплатних платежів, якщо компанія веде відповідний облік у Skynum.
Для ПДВ використовуйте тип Оплата ПДВ. Докладніше: Облік ПДВ.
Не використовуйте податкові або зарплатні типи платежів як звичайні витрати. Вони мають окрему аналітику і впливають на спеціальні розділи обліку.
Гроші в дорозі
Використовується для операцій, де кошти вже списані або очікуються, але ще не завершили повний шлях між джерелом і отримувачем.
Обмін валют
Окремий напрям платежу для конвертації. У касі це Конвертація готівки, у банку — Конвертація безготівкова.
В обміні валют користувач вказує, з якої валюти і яку суму списати, а також у яку валюту і яку суму отримати. Це дозволяє зафіксувати реальний результат обміну з урахуванням курсу та можливих комісій.
Як вибрати правильний тип
Орієнтуйтеся на питання:
- хто є другою стороною операції;
- це покупець, постачальник, засновник, співробітник чи стаття витрат;
- гроші просто змінюють місце зберігання чи закривають борг;
- платіж має бути пов'язаний із товарним документом;
- операція стосується податків або зарплати.
Підсумок
Тип платежу — це фінансова логіка операції. Саме він визначає, які поля з'являться в платежі, які проводки сформуються після активації і де потім буде видно результат.