Аналіз витрат

Аналіз витрат показує витрати компанії за вибраний період і допомагає розібрати їх за документами, статтями, групами, касами, банківськими рахунками, контрагентами та каналами продажу.

Звіт знаходиться в Контроль → Бухгалтерія → Аналіз витрат.

Фільтри

У звіті доступні:

• Початок періоду;
• Кінець періоду;
• Режим перегляду;
• Стаття витрат;
• Група витрат;
• Каса;
• Банківський рахунок;
• Контрагент;
• Канал продажів;
• Експорт.

У полі Режим перегляду доступні зрізи:

• Документи;
• Витрати;
• Групи витрат;
• Документ-Каса-Витрати;
• Каса-Витрати;
• Канали продажів.

Як використовувати режими

Документи допомагають знайти, якими документами сформовано витрати.

Витрати показують розподіл за статтями витрат.

Групи витрат використовують, коли статей багато і потрібна узагальнена картина.

Документ-Каса-Витрати і Каса-Витрати корисні для перевірки джерела оплати витрат.

Канали продажів показують суму витрат за кожним каналом продажу. Витрати, у яких канал не вибраний, потрапляють у рядок Без каналу продажу.

Витрати за каналом продажу

Канал продажу вибирається в платежі з типом Витрати до його активації. Для витрати з Skynum.Каса канал береться з налаштувань комп'ютера. Докладніше: Витрати.

Фільтр Канал продажів залишає у звіті тільки платежі за витратами з вибраним каналом. Витрати з інших джерел — списання товарів, зарплата — каналу не мають і при такому фільтрі у звіт не потрапляють.

У режимі Документи канал видно в окремій колонці Канал продажів.

Щоб порівняти витрати каналу з його продажами, використовуйте той самий канал у звіті Аналіз продажів.

Важливо

Якщо витрата не потрапила у звіт, перевірте не тільки платіж, а й довідник витрат. Стаття витрат і її налаштування впливають на те, як витрата використовується в обліку.

Коли звіряти з іншими розділами

Для повної перевірки використовуйте:

• касові платежі;
• банківські платежі;
• витрати;
• P&L;
• фінансову довідку.

Коротка перевірка

• період вибраний правильно;
• режим перегляду відповідає питанню;
• стаття або група витрат не приховує інші витрати;
• каса або банківський рахунок не звужує звіт зайво;
• контрагент вибраний тільки для цільової перевірки;
• фільтр за каналом продажу не приховує загальні витрати без каналу.

Підсумок

Аналіз витрат допомагає зрозуміти, куди йдуть гроші компанії і які статті формують витратну частину. Це один із головних звітів для перевірки чистого прибутку.