Перейти до основного вмісту

Показники

Показники — це стартовий екран контролю, який дає короткий зріз стану компанії без переходу в детальні звіти.

Сторінка знаходиться в Контроль → Показники.

Для чого використовувати​

Показники зручні для швидкої щоденної перевірки:

  • скільки було доходу;
  • яка сума продажів;
  • який прихід товарів;
  • які витрати;
  • які товари продаються найчастіше;
  • чи є товари з контрольованим терміном придатності;
  • які документи і платежі створювалися останніми.

Це не заміна P&L, Cashflow або деталізованих звітів. Це короткий екран, з якого можна зрозуміти, куди дивитися далі.

Період​

На сторінці є перемикач періоду. Для перегляду показників доступний період Тиждень.

Період визначає, за який проміжок система показує верхні підсумки та графік продажів і замовлень.

Верхні показники​

У верхній частині видно:

  • Дохід;
  • Продажі;
  • Прихід;
  • Витрати.

Якщо сума виглядає неочікуваною, переходьте в деталізацію:

Продажі та замовлення за тиждень​

Блок Продажі та замовлення за тиждень показує динаміку продажів і замовлень за вибраний період.

Використовуйте його як швидкий індикатор активності: чи були продажі, чи є різкі зміни, чи потрібно перейти до деталізованого звіту.

Хіти продажів​

Блок Хіти продажів показує товари, які продавалися найчастіше.

Цей блок корисний для швидкої перевірки асортименту, але для глибокого аналізу краще відкривати рейтинг продажів, ABC-аналіз або аналіз продажів.

Контроль терміну придатності​

Блок Контроль терміну придатності показує товари, для яких важливо контролювати дату придатності.

У таблиці видно:

  • Склад;
  • Код;
  • Назва;
  • Артикул;
  • Модифікація;
  • Термін придатності;
  • Партія;
  • Од. вим;
  • Кільк..

Якщо товар потребує дій, відкрийте його картку або перевірте залишки з деталізацією за терміном.

Докладніше: Терміни придатності, Залишки товарів.

Останні документи та платежі​

Блок Останні документи та платежі показує останні операції в системі.

У таблиці видно:

  • Тип;
  • №;
  • Дата;
  • Склад / Каса;
  • Від кого / Кому;
  • Сума;
  • Валюта;
  • Активний;
  • Оновлено;
  • Користувач.

Цей блок зручний для швидкої відповіді на питання “що щойно створили або змінили”.

Порада

Якщо показник зверху виглядає дивно, починайте перевірку з останніх документів і платежів. Часто причина у щойно створеній чернетці, активованому документі або документі з неочікуваною датою.

Коли переходити в інші звіти​

Переходьте в детальні звіти, якщо потрібно:

  • пояснити прибуток або збиток;
  • перевірити рух грошей;
  • знайти борги контрагентів;
  • проаналізувати конкретні продажі;
  • перевірити собівартість;
  • зрозуміти, чому залишки або витрати змінилися.

Для цього використовуйте P&L, Cashflow, Фінансову довідку, Аналіз продажів, Аналіз витрат і Моніторинг.

Коротка перевірка​

  • вибраний правильний період;
  • верхні показники порівняні з деталізованими звітами;
  • хіти продажів перевірені через звіти продажів, якщо потрібна деталізація;
  • товари з термінами придатності перевірені в залишках;
  • останні документи відкриті, якщо показник змінився неочікувано.

Підсумок​

Показники — це швидкий контрольний екран. Він допомагає побачити загальну картину і знайти напрямок перевірки, але для управлінських рішень його потрібно читати разом із документами, платежами, залишками і деталізованими звітами.

Останнє оновлення