Податки
Довідник Податки зберігає податки, які використовуються в обліку Skynum: ПДВ, зарплатні податки, податки на прибуток підприємства та інші ставки, якщо вони потрібні компанії.
Цей довідник знаходиться в Налаштування → Довідники → Податки.
Де використовуються податки
Податки можуть використовуватися в різних частинах системи:
- облік ПДВ;
- зарплата і податкові платежі;
- фіскалізація та ПРРО;
- платежі до бюджету;
- бухгалтерські звіти;
- налаштування товарів і документів, якщо компанія веде відповідний облік.
Ця стаття пояснює, як податки ведуться в Skynum. Вона не замінює консультацію бухгалтера або податкового спеціаліста щодо законодавчих правил.
Список податків
У списку податків видно колонки:
- Код;
- Назва;
- Категорія;
- Податкова ставка;
- Активний;
- Призначення (бух.рахунок);
- Вид утримання;
- Одержувач.
Типові записи в довіднику Податки:
- Без ПДВ;
- ПДВ 20%;
- ПДФО 18%;
- Військовий збір 5%;
- ЄСВ 22%.
Створення податку
Щоб створити податок:
- Перейдіть у Налаштування → Довідники → Податки.
- Натисніть Додати податок.
- Заповніть поля.
- Перевірте категорію, ставку і активність.
- Збережіть податок і поверніться до списку.
У формі нового податку є поля:
- Унікальний код податку;
- Назва;
- Категорія;
- Призначення (бух.рахунок);
- Текстовий символ (літера);
- Податкова ставка;
- Додатковий збір (Акцизний збір);
- Одержувач;
- Активний.
Категорія
Поле Категорія визначає, до якого типу належить податок.
Доступні категорії:
- Податки на додану вартість;
- Податки на прибуток підприємства;
- Зарплатні податки.
Категорія важлива, бо від неї залежить, у яких процесах податок буде використовуватися.
Податкова ставка
Поле Податкова ставка містить відсоток податку.
Наприклад:
- ПДВ 20% має ставку 20%;
- Без ПДВ має ставку 0%;
- ПДФО 18% має ставку 18%;
- ЄСВ 22% має ставку 22%.
Не створюйте дублікати однакових ставок без потреби. Користувачам має бути зрозуміло, яку ставку вибирати в документах або налаштуваннях.
Призначення (бух.рахунок)
Поле Призначення (бух.рахунок) використовується для бухгалтерської класифікації податку.
Доступні значення:
- Розрахунки з податків;
- Розрахунки з обов'язкових платежів;
- Розрахунки з єдиного соціального внеску.
Це поле особливо важливе для зарплатних податків і платежів до бюджету.
Одержувач
Поле Одержувач вибирає установу, якій сплачується податок або збір.
Значення поля береться з довідника Налаштування → Довідники → Установи. Якщо потрібної установи немає в списку, створіть її в цьому довіднику.
ПДВ
Для ПДВ використовуються податки з категорією Податки на додану вартість.
Типові приклади:
- ПДВ 20%;
- Без ПДВ.
Після створення ставок ПДВ їх потрібно використовувати разом із налаштуваннями компанії, товарами, документами і звітом по ПДВ.
Докладніше: Облік ПДВ.
Зарплатні податки
Для зарплати використовуються податки з категорією Зарплатні податки.
У таких податках важливо перевірити:
- код;
- назву;
- ставку;
- призначення;
- вид утримання;
- одержувача;
- активність.
Докладніше: Налаштування зарплати, Виплати та податки.
Фіскалізація
Податки також важливі для фіскалізації, коли компанія використовує фіскальний реєстратор або ПРРО.
Для платформної фіскалізації через Checkbox або Вчасно.Каса податки зіставляються з податковими групами сервісу на вкладці API мапінг фіскальної інтеграції. У полі Унікальний код податку нічого додатково налаштовувати для цього сценарію не потрібно.
Для Skynum.Каса використовується Унікальний код податку з цього довідника.
Докладніше: Податкові ставки для фіскалізації, Фіскалізація та ПРРО, Фіскальний реєстратор у Skynum.Каса.
Коли змінювати податок
Змінюйте податок обережно, якщо він уже використовувався в документах, зарплаті, платежах або звітах.
Перед зміною перевірте:
- чи є документи з цією ставкою;
- чи використовується податок у товарах;
- чи є платежі до бюджету;
- чи податок повʼязаний із зарплатою;
- чи використовується ставка у фіскалізації.
Якщо потрібно додати нову ставку, часто безпечніше створити новий податок, ніж змінювати старий.
Коротка перевірка
- код податку заповнений, якщо податок використовується у Skynum.Каса;
- назва зрозуміла користувачам;
- категорія вибрана правильно;
- ставка відповідає реальному податку;
- податок активний, якщо його потрібно використовувати;
- призначення і одержувач заповнені там, де це потрібно;
- для ПДВ перевірені налаштування компанії;
- для зарплатних податків перевірені правила зарплати;
- для платформної фіскалізації перевірений API мапінг податкових груп;
- для Skynum.Каса перевірений унікальний код податку.
Підсумок
Довідник Податки — це основа для ПДВ, зарплатних податків, платежів до бюджету і фіскалізації. Щоб облік працював коректно, податок має мати правильну категорію, ставку, призначення, одержувача і активність.