Перейти до основного вмісту

Фіскалізація та програмний РРО

Програмний РРО дозволяє фіскалізувати розрахункові операції без фізичного фіскального пристрою. Дані про продаж передаються до Державної податкової служби України онлайн.

У Skynum фіскалізація працює через інтеграцію Skynum.Каса з сервісом CheckBox.

Що потрібно підготувати в CheckBox​

Перед підключенням у Skynum потрібно налаштувати CheckBox:

  • зареєструватися в сервісі;
  • завантажити ключ електронного підпису юридичної особи;
  • додати торгові точки;
  • додати каси;
  • додати касирів;
  • додати податкові ставки;
  • авторизувати касира в розділі продажу CheckBox.

Якщо CheckBox уже використовувався, перед синхронізацією зі Skynum потрібно видати готівку з каси та закрити зміну.

Що підготувати в Skynum.Каса​

Якщо продажі вже виконувалися в Skynum.Каса, перед підключенням ПРРО потрібно видати готівку з грошової скриньки термінала та закрити зміну.

Якщо компанія тільки починає роботу, можна переходити одразу до налаштувань.

Налаштування компʼютера​

  1. Відкрийте Налаштування → Довідники → Комп'ютери.
  2. Створіть компʼютер для пристрою, на якому працюватиме Skynum.Каса.
  3. Вкажіть назву.
  4. Виберіть склад, касу та банківський рахунок для точки продажу.
  5. У полі Фіскальний реєстратор виберіть CheckBox.
  6. Введіть фіскальний ключ у поле Фіскальний ключ.
  7. Збережіть компʼютер.

Компʼютером може бути ноутбук, планшет, POS-термінал або інший пристрій. Для кожного пристрою Skynum.Каса створюється окремий компʼютер.

Податки​

Якщо компанія є платником ПДВ або акцизного податку, відкрийте Налаштування → Довідники → Податки і додайте податкові ставки.

Коди податків у Skynum мають відповідати кодам у CheckBox.

Компанія​

Після створення податків відкрийте Налаштування → Компанія і застосуйте потрібні податкові ставки для юридичної особи.

Користувач каси​

  1. Відкрийте Налаштування → Користувачі.
  2. Створіть або відкрийте користувача, який працюватиме в Skynum.Каса.
  3. Увімкніть підключення ПРРО.
  4. Вкажіть логін і пароль касира з CheckBox.
  5. Виберіть роль, яка дозволяє вхід у Skynum.Каса.
  6. Надайте доступ до потрібних філій, складів, кас і банківських рахунків.
  7. Збережіть користувача.

Важливо: логін і пароль касира CheckBox — це не логін і пароль від входу в сервіс CheckBox. Це дані касира, створеного в CheckBox.

Докладніше про користувачів і ролі: Користувачі і Ролі та права доступу.

Перша синхронізація​

  1. Відкрийте Skynum.Каса.
  2. Увійдіть за e-mail і паролем користувача Skynum.
  3. Якщо це перший вхід із пристрою, виберіть компʼютер.
  4. Відкрийте зміну касира.
  5. Перевірте фіскальний статус зміни.

Перед першим відкриттям зміни з ПРРО касир має бути авторизований у CheckBox.

Фіскалізація продажу​

Після налаштування продаж виконується у Skynum.Каса стандартно:

  1. Додайте товари в чек через каталог або сканер штрихкоду.
  2. Натисніть Оплата.
  3. Підтвердьте продаж.

Після підтвердження Skynum.Каса синхронізує продаж із сервером і фіскалізує чек через CheckBox. Після успішної фіскалізації чек можна роздрукувати.

Повернення товарів, службове внесення та службова видача також фіскалізуються через налаштований ПРРО.

Закриття зміни​

Наприкінці роботи потрібно закрити зміну. За потреби можна роздрукувати звіт зміни.

Після підключення ПРРО торгові операції потрібно виконувати через Skynum.Каса, щоб чеки передавалися й фіскалізувалися коректно.

Часті проблеми​

Не вдається увійти в Skynum.Каса

  • перевірте, що вводиться e-mail і пароль користувача Skynum;
  • перевірте логін і пароль касира CheckBox у налаштуваннях користувача;
  • переконайтеся, що роль дозволяє вхід у Skynum.Каса.

Не відкривається фіскальна зміна

  • перевірте, що касир авторизований у CheckBox;
  • перевірте фіскальний ключ у компʼютері;
  • перевірте, що попередня зміна закрита.

Податки в чеку не відповідають очікуваним

  • перевірте довідник Податки;
  • перевірте відповідність кодів податків у Skynum і CheckBox;
  • перевірте податкові налаштування юридичної особи.

Коротка перевірка​

  • CheckBox налаштований і касир авторизований;
  • попередні зміни закриті;
  • компʼютер Skynum.Каса створений;
  • у компʼютері вибрано CheckBox і введено фіскальний ключ;
  • податки створені з правильними кодами;
  • користувач каси має ПРРО, роль і доступи;
  • перша зміна відкривається;
  • тестовий продаж фіскалізується.

Підсумок​

Фіскалізація через програмний РРО поєднує налаштування CheckBox, компʼютера Skynum.Каса, податків, компанії та користувача. Якщо всі частини налаштовані правильно, продажі, повернення й службові операції фіскалізуються автоматично.

Останнє оновлення