Звіти із зарплати
У вкладці Зарплата → Звіти п'ять звітів, і кожен відповідає на своє запитання: Обороти — скільки компанія винна співробітникам і бюджету; Відсоток від продажів (виконавець) і Відсоток від продажів (власник) — з яких продажів складається відрядна зарплата; Відрядні наряди — скільки розподілено в нарядах; Прямі виплати — які гроші видані поза відомостями. Усі беруть обліковий місяць із шапки розділу. Окремо тут зібрані друковані форми та експорт, які розкидані по вкладках розділу.
Обороти
Звіт показує чотири рахунки взаєморозрахунків за обліковий місяць:
| Рахунок | Що на ньому |
|---|---|
| Розрахунки з податків | ПДФО |
| Розрахунки з обов'язкових платежів | військовий збір |
| Розрахунки з єдиного соціального внеску | ЄСВ |
| Зарплата | борг між компанією і співробітниками |
По кожному рахунку — Валюта (завжди основна валюта компанії) і три пари колонок Дебет / Кредит: Сальдо на початок періоду, Оборот за період, Сальдо на кінець періоду. Фільтрів немає: період — це обраний обліковий місяць.
Як читати:
- Кредит в обороті — нараховано за місяць: податки з активованих листків, по рахунку «Зарплата» — нараховано співробітникам.
- Дебет в обороті — погашено за місяць: сплачені податки, виплачена зарплата й аванси.
- Кредит у сальдо на кінець — борг компанії, який ще не закритий: несплачений податок або невиплачена зарплата.
- Дебет у сальдо на кінець по рахунку «Зарплата» — співробітники отримали більше, ніж нараховано, тобто борг співробітників.
- Однакові суми в дебеті й кредиті обороту та порожнє сальдо на кінець означають, що борг виник і був погашений у межах місяця.
Приклад. Вересень: по рахунку Розрахунки з податків кредит обороту 12 708,00 — ПДФО, утримане з листків, дебет 6 547,09 — сплачено платежем, сальдо на кінець за кредитом 6 160,91 — залишок, який бюджет ще очікує. У жовтні ці 6 160,91 стануть сальдо на початок періоду.
Це головний звіт для закриття місяця: перед переходом до наступного облікового місяця сальдо на кінець по всіх чотирьох рахунках має бути таким, яке ви очікуєте — нульовим, якщо все виплачено й сплачено в межах місяця. Суми податків до сплати тут ті самі, що в блоці Наша заборгованість банківського платежу — Зарплатні податки.
Відсоток від продажів
Два звіти — Відсоток від продажів (виконавець) і Відсоток від продажів (власник) — розкривають, з яких продажів складаються нарахування за правилами «Відрядна зарплата, % від продажів»: перший для правил «(виконавець)», другий для правил «(власник)». Кожен відкривається одразу за обліковий місяць розділу.
По кожному співробітнику з таким правилом видно колонку Продажі за — «обліковий місяць» або «минулий місяць» залежно від налаштування правила — і три групи колонок: За першу половину місяця, За другу половину місяця, За місяць. У кожній групі — Сума продажів, % від продажів і Нараховано до виплати; внизу рядок Всього. Поділ на половини місяця потрібен для авансу за фактично відпрацьований час, у який входять відрядні нарахування першої половини.
Відрядні наряди
Звіт Відрядні наряди показує по кожному співробітнику суму, розподілену на нього в нарядах облікового місяця, з підсумком Всього — включно з нарядами, які ще не активовані.
Усі три звіти показують поточні продажі й наряди, включно з чернетками нарядів, а листок — суми на момент свого розрахунку. Продаж, оформлений заднім числом у закритий місяць, збільшить звіт, але не листок. Докладніше про цю різницю — у статті Відрядна зарплата від продажів.
Прямі виплати
Звіт збирає виплати співробітникам, зроблені касовими ордерами, тобто поза авансовими й зарплатними відомостями. Фільтри: Початок періоду і Кінець періоду (типово — межі облікового місяця), Тип — Аванс або Зарплата, Співробітник.
Колонки: Співробітник, Документ (посилання на ордер), №, Дата, Каса, Тип, Обліковий місяць, Сума і підсумок Всього. Тип визначається ознакою Аванс співробітнику в ордері.
Звіт потрібен, коли в листку сума Аванс або Видано зарплати не збігається з відомостями: різниця — це ордери, і тут видно, які саме. Як виплачувати ордером, описано в статтях Виплата авансу і Виплата зарплати.
Друковані форми та експорт
Крім звітів, у розділі є друковані форми — вони формуються в PDF у новій вкладці — і вивантаження в таблицю:
| Де | Кнопка | Що отримаєте |
|---|---|---|
| Розрахунок | Друкувати → Розрахункова відомість | зведення за місяць: № з/п, співробітник, оклад, нараховано й утримано по кожному нарахуванню, до видачі |
| Розрахунок | Режим перегляду → Друкована форма | та сама відомість на екрані |
| Розрахунок | Експорт | таблиця листків у Excel |
| Виплати, відомість | Друкувати | «Авансова» або «Зарплатна платіжна відомість»: компанія, відділ, дата, по співробітниках табельний номер, спосіб оплати, сума до сплати, графа для підпису, сума прописом |
| Виплати, відомість | Експорт | файл для банку у форматі Privat24, Ukrsibbank, Pumb, iBank2 або стандартна таблиця — Експорт відомостей у банк |
| Первинні документи, документ | Друкувати | документ з реквізитами: співробітник, табельний номер, дати, дні, ціна дня, відсоток, сума прописом |
| Первинні документи, документ | Експорт | документ у Excel |
| Персонал, картка | Друкувати | друк за шаблонами компанії |
У меню Друкувати документів і карток є пункт Додати шаблон: власні друковані форми — наказ про відпустку, довідка з місця роботи — налаштовуються як шаблони компанії й далі з'являються в цьому меню.
Налаштування колонок відомостей у Параметрах впливає лише на екран; у друковану форму завжди потрапляють тільки основні поля.
Фінансові звіти за межами розділу
Витрати на зарплату видно й у загальних фінансових звітах: Контроль → Бухгалтерія → Фінансова довідка показує нараховану зарплату з ЄСВ у блоці Витрати під назвою статті витрат і виплачені суми та податки в блоці Платежі по зарплаті; Аналіз витрат розкладає ці суми по статтях і групах. Саме тому стаття витрат у кар'єрі й правилах має бути вказана правильно — Налаштування зарплати.
Підсумок
Обороти закривають місяць — показують, що ще винна компанія бюджету й співробітникам; Відсоток від продажів і Відрядні наряди пояснюють відрядні суми з продажів і нарядів; Прямі виплати знаходять гроші, видані ордерами. Друковані відомості й файли для банку формуються кнопками Друкувати та Експорт прямо у вкладках розділу, а зарплатні витрати зводяться у Фінансовій довідці.