Графіки роботи
Графік — це шаблон робочого тижня: які дні тижня робочі і скільки годин у кожному. З нього будується табель місяця, а табель уже фіксує, що було насправді: свята, відсутність, лікарняні. Графік прив'язується до співробітника в кар'єрі, тому він потрібен до першого табеля; один графік може обслуговувати всю компанію.
Графіки живуть у Зарплата → Конфігурація → Графіки. Нова компанія вже має чотири: «П'ятиденний тиждень, 8 годин», «Шестиденний тиждень, 7 + 5 годин» (7 годин у будні, 5 у суботу) і два для змін — «Позмінно, 8 годин — вихідні відмічаються в табелі» та «Позмінно, 12 годин — вихідні відмічаються в табелі». У змінних графіках усі сім днів робочі: вихідні кожного співробітника відмічаються в табелі місяця. Для більшості компаній цього досить — власний графік потрібен, коли тиждень інший (чотириденка, скорочений день, робочі субота й неділя) або зміна триває інакше, наприклад доба.
Створити графік
- Натисніть Додати графік, введіть Назву — наприклад, «Чотириденний тиждень, 10 годин» — і Зберегти.
- У збереженому графіку натисніть Згенерувати графік на рік.
- У вікні вкажіть Рік і в блоці Робочі дні тижня і години поставте галочки на робочих днях і години в кожному; день без галочки — вихідний. Натисніть Підтвердити.
Система розкладе рік по місяцях: робочі дні отримають підпис із годинами, вихідні підсвічені рожевим. Схема тижня запам'ятовується: наступного разу вікно відкриється з нею. Рік, який уже згенеровано, повторно не генерується — система про це скаже; зміни в ньому вносяться по днях у календарі, тож проставлені свята не затираються.
Далі про роки думати не потрібно: коли створюється табель, усі графіки, які хоч раз генерували, автоматично продовжуються до кінця його року. Стрілки в шапці календаря перемикають рік; для року, який ще не настав і не знадобився табелю, показується «Немає графіка за … рік» — його можна згенерувати тією самою кнопкою заздалегідь, щоб проставити свята.
Єдиний випадок, коли табель зупиниться, — графік, який жодного разу не генерували: у нього ще немає схеми тижня. Система назве графік і дні: «Графік «…» не згенеровано на 01.01.2027 – 31.01.2027». Згенеруйте його один раз і створіть табель знову.
Свята і скорочені дні
Після генерації кожен день можна змінити: клікніть по клітинці — відкриється вікно «Редагувати дд.мм.рррр» з полями Тип дня (Робочий день / Вихідний день) і Тривалість робочого дня, годин.
- Свято серед тижня — поставте Вихідний день.
- Робоча субота — Робочий день і кількість годин.
- Скорочений передсвятковий день — залиште робочим і вкажіть, наприклад, 7 годин.
Змінений вручну день підсвічується помаранчевим, тож видно, де графік відрізняється від стандартного тижня.
Як графік впливає на розрахунок
- Дні за графіком — норма робочих днів місяця, на яку ділиться оклад. При створенні табеля вона береться з графіка, а далі її визначає табель: вихідний, відмічений у табелі окладнику, з норми виходить.
- Табель — при створенні бере з графіка робочі дні з годинами й вихідні. Далі табель живе сам: поки за місяць є табель, дні графіка за цей місяць, генерація року і графік у кар'єрі не змінюються; зміни графіка діють на табелі, які створять після них.
- Первинні документи — відпустки, лікарняний і декретна відпустка рахуються календарними днями незалежно від графіка; лише відсутність (неявка) — робочими днями табеля.
- Аванс за фактично відпрацьований час — робочі дні з 1 по 15 число теж беруться з графіка.
Якщо за місяць уже створено табель, день цього місяця змінити не вдасться: система повідомить, що за цей період вже створено табель. Щоб змінити графік для місяця з табелем, видаліть табель, внесіть зміни і створіть табель заново.
Кілька графіків
Створіть окремий графік для кожного режиму роботи: п'ятиденка, змінний режим, скорочений день. Який графік застосовується до співробітника, задається в його кар'єрі — зміна графіка оформлюється новим записом кар'єри з датою.
Приклад: касири працюють позмінно. Два касири чергуються через день. Графіка зі схемою змін (2/2, 3/3) немає навмисно: через кілька тижнів він розійшовся б із життям, а табель має показувати факт. Дайте обом графік «Позмінно, 12 годин — вихідні відмічаються в табелі» і Тип зарплати — Поденна з Денною ставкою за зміну, а в табелі місяця розмітьте зміни кожного кнопкою Схема на місяць (див. Табель). Зарплата дорівнюватиме ставці, помноженій на відпрацьовані зміни. Поняття «ставка» чи «півставки» для поденної оплати не використовується — лише сума за день. Окладнику на змінах вихідні відмічають у табелі: виділіть дні і натисніть Вихідні у панелі над ними — разом із днем змінюється норма місяця, і оклад від цього не зменшується. Див. Табель.
Графік видаляється через меню Дії → Видалити, доки він не використовується в жодній кар'єрі.
Підсумок
Графік один раз описує робочий тиждень, далі роки продовжуються самі, а з днів графіка будуються табелі та рахуються дні для документів і авансу. Свята і скорочені дні правляться кліком по клітинці. Наступний крок після графіка — табель робочого часу.