Інвентаризація товарів з термінами придатності

При обліку за термінами придатності той самий товар з різними датами на упаковці — це різні залишки: молоко до 20 жовтня і молоко до 27 жовтня Skynum веде окремо. Інвентаризація порівнює факт і облік по кожній даті, тому рахувати потрібно з розбивкою за датами.

Загальний шлях інвентаризації — у статті Як провести інвентаризацію.

Перед перерахунком

Облік за термінами вмикається в параметрах системи і в картці товару — дивіться статтю Терміни придатності. Під час перерахунку розкладайте товар за датами на упаковках і записуйте кількість для кожної дати окремо. Якщо на полиці змішані дати, перерахунок займе більше часу — заплануйте це.

Як вносити факт

У рядку документа для такого товару є поле Термін придатності. У ньому список дат, які зараз є в обліку по цьому товару. Виберіть дату і внесіть кількість товару саме з цією датою. На кожну дату — окремий рядок.

Без вибраної дати відомість не розрахується. Система покаже «Встановіть термін придатності товару» — знайдіть рядок цього товару без дати і заповніть його.

При завантаженні з Excel у таблиці потрібна колонка з датою, яку в імпорті зіставляють з полем терміну придатності. Як працює імпорт, описано в статті Внесення факту інвентаризації.

Що показує відомість

Кожна дата — окремий рядок відомості з колонкою терміну. Нестача по одній даті і надлишок по іншій означають, що товар порахували без розбивки за датами або вибрали не ту дату в рядку.

Якщо дати з упаковки немає в списку

Поле Термін придатності пропонує лише дати, які є в обліку. Якщо на складі знайшовся товар з іншою датою, цього товару в обліку немає — надходження не оформили або оформили з іншою датою.

Не вносьте такий товар під чужу дату, щоб «зійшлося». Знайдіть надходження і виправте дату або оформіть відсутнє надходження до розрахунку відомості. Як це робиться, описано в статті Розбіжності у відомості.

Поширені ситуації

По одному товару нестача по одній даті і надлишок по іншій

• у рядку вибрали не ту дату;
• натисніть Скасувати відомість, виправте дату і розрахуйте відомість знову.

У полі терміну немає потрібної дати

• в обліку немає товару з такою датою;
• перевірте надходження цього товару і виправте його, потім розрахуйте відомість.

Відомість не розраховується, повідомлення про термін придатності

• є рядок товару з обліком за термінами без дати;
• знайдіть його у всіх документах інвентаризації і виберіть дату.

Підсумок

Товар з термінами рахують і вносять по датах: окремий рядок на кожну дату, дата в рядку обов'язкова. Якщо дати з упаковки немає в списку, причина в надходженні — виправте його до розрахунку відомості, а не підганяйте дату в інвентаризації.