Інвентаризація товарів з партіями
При партійному обліку один товар на складі лежить кількома партіями — з різних надходжень, за різною ціною. Інвентаризація може рахувати його загальною кількістю або по партіях. Від цього залежить, наскільки точно нестача чи надлишок потраплять у потрібну партію.
Загальний порядок інвентаризації описано в статті Як провести інвентаризацію, партійний облік — у статті Партії товарів.
Два способи рахувати
Загальною кількістю. У рядках документа партію не вказують. Система порівнює факт із сумарним залишком товару по всіх партіях, а до якої партії віднести різницю, визначає сама. Так рахують, коли на товарі не видно, з якої він партії.
По партіях. У рядках документа вказують партію, і факт порівнюється із залишком саме цієї партії. Так рахують, коли партія написана на упаковці або на товарі є штрихкод партії. Для цього в компанії має бути увімкнений вибір партії в документах: Налаштування → Параметри → Партії → Вибір партії у документах.
Правило «всі або жодна»
Для одного товару не можна змішувати способи: партія або вказана в усіх його рядках у всіх документах інвентаризації, або не вказана в жодному.
Якщо правило порушене, відомість не розрахується, а система покаже: «Для товару … у рядках інвентаризації некоректно заповнені партії. Якщо хоча б в одному рядку цього товару вказана партія, тоді партія має бути вказана в усіх його рядках. Або не вказана в жодному».
Знайдіть усі рядки цього товару і зробіть їх однаковими: або допишіть партію туди, де її немає, або приберіть звідусіль.
Як вносити факт
У рядку документа для партійного товару є поле Партія. Якщо рахуєте по партіях, виберіть партію і внесіть кількість саме цієї партії — на кожну партію окремий рядок. Якщо рахуєте загальною кількістю, поле не чіпайте.
При завантаженні з Excel для розрахунку по партіях у таблиці потрібна колонка з номером партії; як зіставити колонки, дивіться в статті Внесення факту інвентаризації.
Що показує відомість
Основний режим відомості показує один рядок на товар. Щоб побачити результат по партіях, натисніть Режим перегляду → Усі товари за партіями: з'явиться колонка Партія і окремий рядок на кожну партію. Такий самий варіант є в меню Друкувати — Інвентаризаційна відомість (за партіями).
Режим Товари з розбіжністю за залишком теж показує колонку Партія, тому саме в ньому зручно дивитися, в яку партію потрапила нестача чи надлишок.
Нестача з конкретної партії
Якщо рахували загальною кількістю, а потім з'ясували, з якої партії зник товар, нестачу краще списати вручну, не чекаючи завершення: інакше партію для списання вибере система. Як це зробити, описано в статті Розбіжності у відомості.
Поширені ситуації
Відомість не розраховується через партії
- в одного товару частина рядків з партією, частина без;
- вирівняйте рядки за правилом «всі або жодна».
У режимі «за партіями» надлишок однієї партії і нестача іншої
- товар порахували загальною кількістю, а між партіями є розбіжність;
- якщо партії на товарі видно — перерахуйте його по партіях; якщо ні — залиште, система вирівняє партії при завершенні.
Поля «Партія» в рядку немає
- у параметрах системи вимкнений вибір партії в документах;
- увімкніть його в Налаштування → Параметри → Партії або рахуйте загальною кількістю.
Підсумок
Партійний товар рахують або загальною кількістю, або по партіях — для одного товару лише одним способом. Результат по партіях дивляться в режимі Усі товари за партіями. Якщо відомо, з якої партії зник товар, нестачу списують вручну до завершення інвентаризації.