Інвентаризація товарів з модифікаціями

Товар з модифікаціями — це одна картка і кілька варіантів: розміри, кольори, об'єми. Skynum веде залишок по кожному варіанту окремо, тому й інвентаризація рахує не «сукні», а «сукня, L, зелена» і «сукня, 5XL, коричнева».

Загальний порядок інвентаризації описано в статті Як провести інвентаризацію. Тут — тільки те, що стосується модифікацій.

Перед перерахунком

• Переконайтеся, що в картках товарів усі варіанти заведені як модифікації. Варіант, якого немає в картці, під час інвентаризації додати не вдасться — спочатку його треба створити. Як це робиться, описано в статті Модифікації.
• Якщо на товарі є штрихкод модифікації, сканер одразу підставить потрібний варіант. Якщо штрихкоду немає, варіант доведеться вибирати вручну, тому для великого складу має сенс заздалегідь надрукувати цінники зі штрихкодами.

Як вносити факт

У рядку документа інвентаризації для такого товару є колонка Модифікація. Вибирайте варіант і вносьте кількість саме цього варіанта. На кожну модифікацію — окремий рядок.

Без вибраної модифікації відомість не розрахується. Система покаже: «Для товара … не вибрана модифікація» — знайдіть цей рядок і виберіть варіант.

Якщо завантажуєте факт із Excel, у таблиці потрібна окрема колонка з модифікацією, а в імпорті її треба зіставити з полем модифікації. Докладніше — у статті Внесення факту інвентаризації.

Що показує відомість

У відомості є колонка Модифікація, і кожен варіант — окремий рядок. Надлишки та нестачі рахуються по варіантах, а не по товару в цілому.

Тому типова картина при помилці у варіанті: в одному рядку товару нестача, в іншому — надлишок на ту саму кількість. Приклад: в обліку одна сукня 5XL, у документ внесли одну сукню L. Відомість покаже нестачу 5XL і надлишок L.

Поширені ситуації

По товару одночасно надлишок і нестача на однакову кількість

• у документі вибрали не той варіант;
• натисніть Скасувати відомість, виправте модифікацію в рядку і розрахуйте відомість знову.

На полиці справді інший варіант, ніж в обліку

• це пересортиця між модифікаціями: продали або прийняли не той розмір;
• як її виправити до завершення, описано в статті Розбіжності у відомості.

Відомість не розраховується через модифікацію

• в одному з документів є рядок без варіанта;
• у повідомленні вказана назва товару — знайдіть його рядки у всіх документах інвентаризації.

Підсумок

Товар з модифікаціями рахують по варіантах: окремий рядок на кожен розмір чи колір, модифікація в рядку обов'язкова. Якщо відомість показує нестачу одного варіанта і надлишок іншого — спочатку перевірте, чи правильно вибрано варіант у документі, і лише потім шукайте пересортицю.