Інвентаризація товарів із серійними номерами
Для товару із серійним обліком одиниця товару — це конкретний номер: телефон SN-1001 і телефон SN-1002 для Skynum різні залишки. Інвентаризація порівнює з обліком не кількість, а номери, тому під час перерахунку записують саме їх.
Як створюється, розраховується і завершується інвентаризація, описано в статті Як провести інвентаризацію.
Перед перерахунком
Серійний облік вмикається в параметрах системи і в картці товару — як це зробити, описано в статті Серійні номери. Під час обходу складу зчитуйте або переписуйте номер кожної одиниці. Якщо номер є на упаковці у вигляді штрихкода, це можна робити сканером у будь-яку програму для нотаток, а потім вставити список у Skynum.
Як вносити факт
- Додайте товар у рядок документа інвентаризації.
- У рядку натисніть кнопку SN. Відкриється вікно Серійні номери.
- Вставте або введіть усі знайдені номери — через кому, крапку з комою або пробіл.
- Натисніть Зберегти.
Кількість у рядку дорівнює кількості введених номерів, і вручну її не змінюють. Один рядок на товар — у ньому всі його номери. Якщо товар рахують у кількох документах інвентаризації, у кожному документі свій рядок зі своїми номерами.
Що показує відомість
У відомості є колонка Серійний номер, і кожен номер — окремий рядок. Номер, який є в обліку, але якого ви не внесли, потрапить у колонку Недостача. Номер, якого в обліку не було, — у Надлишки.
Загальна кількість тут не рятує. Якщо в обліку номери 1001 і 1002, а ви внесли 1002 і 1003, відомість покаже нестачу 1001 і надлишок 1003, хоча штук і там, і там дві.
Якщо номер є на складі, але його немає в обліку
Такий номер з'являється у відомості як надлишок. Причина майже завжди одна: у надходженні номер ввели з помилкою або не ввели зовсім. Знайдіть надходження цього товару і виправте номер до розрахунку відомості. Якщо залишити надлишок, інвентаризація оприбуткує номер без постачальника і ціни приходу.
Як виправляти неоформлені або помилкові документи до завершення, описано в статті Розбіжності у відомості.
Поширені ситуації
Кількість у рядку не змінюється
- для серійного товару кількість задає список номерів;
- натисніть SN і додайте або приберіть номери.
Один і той самий товар у нестачі й надлишку на однакову кількість
- номер в обліку і номер на товарі відрізняються: помилка введення в надходженні або під час інвентаризації;
- порівняйте номери в режимі Товари з розбіжністю за залишком і виправте той, що введений неправильно.
Сканер при скануванні серійного товару не збільшує кількість
- так і має бути: серійний товар рахують номерами, а не штуками;
- внесіть номери через SN.
Підсумок
Серійний товар вносять списком номерів через кнопку SN, кількість у рядку рахується сама. У відомості кожен номер — окремий рядок, тому нестача одного номера і надлишок іншого майже завжди означають помилку введення, а не зникнення товару.