Оптова торгівля
Оптова торгівля в Skynum будується навколо точного складського обліку, гуртових цін, замовлень покупців, резервів, поставок, доставок і взаєморозрахунків із контрагентами.
Головна задача такого сценарію — бачити, що є на складі, що вже зарезервовано під клієнтів, що очікується від постачальників, які ціни застосовуються для різних покупців і які борги має кожна сторона.
Що налаштувати
Почніть із довідників:
- склади та магазини;
- картотека товарів;
- категорії товарів;
- контрагенти;
- групи контрагентів;
- канали продажів;
- каси і банківські рахунки.
Якщо для різних клієнтів діють різні умови, використовуйте додаткові ціни і налаштування цін. Гуртовий бізнес часто працює з кількома типами цін: роздрібна, гуртова, партнерська, дилерська або інша власна ціна компанії.
Для гурту важливо не тільки мати правильну ціну в картці товару, а й розуміти, за яким правилом вона потрапляє в документ продажу.
Товари і залишки
Для оптової торгівлі критичні:
- актуальні залишки;
- резерви;
- очікувані надходження;
- партійна собівартість;
- мінімальні залишки;
- історія руху товарів.
Основні інструкції:
Продажі оптовим покупцям
Базовий процес зазвичай такий:
- Створіть замовлення покупця.
- Додайте товари, кількість, ціни та покупця.
- За потреби внесіть передоплату.
- Перевірте резерви й доступність товарів.
- Створіть товарну накладну.
- Заповніть оплату: готівка, банк, кредит або часткова оплата.
- Активуйте документ продажу.
Якщо компанія працює без попередніх замовлень, товарну накладну можна створювати одразу. Але замовлення корисне, коли потрібно резервувати товар, контролювати статус виконання або працювати з передоплатою.
Закупівлі і очікування
Оптовий продаж залежить від стабільних поставок. Для цього використовуйте:
- замовлення постачальнику;
- надходження від постачальника;
- очікування поставок;
- планування закупівель;
- норми запасів.
Планування закупівель допомагає приймати рішення не вручну, а на основі залишків, резервів, очікуваних поставок і історії продажів.
Документи і друк
Для оптової торгівлі часто потрібні друковані форми: рахунки, накладні, пакувальні документи, прайс-листи та власні форми компанії.
Корисні інструкції:
Контроль грошей і боргів
Оптова торгівля часто працює з відстрочкою оплати. Тому потрібно контролювати:
- борги покупців;
- борги перед постачальниками;
- повʼязані платежі;
- банківські виписки;
- Cashflow і P&L.
Основні інструкції:
- розрахунки з покупцями;
- розрахунки з постачальниками;
- повʼязані платежі;
- банківські виписки;
- Cashflow;
- P&L.
Коротка перевірка
Перед регулярною роботою перевірте:
- товари створені в правильних категоріях;
- склади відповідають реальній логістиці;
- ціни для покупців налаштовані зрозуміло;
- контрагенти мають правильні групи;
- замовлення резервують товари;
- продажі створюють рух товару і борг або оплату;
- звіти показують продажі, залишки, собівартість і гроші.
Підсумок
Оптова торгівля в Skynum тримається на звʼязку між товарами, цінами, замовленнями, резервами, поставками, платежами і звітами. Якщо цей контур налаштований правильно, менеджер бачить доступність товару, бухгалтерія бачить оплату, а керівник бачить реальний фінансовий результат.