Техніка та електроніка

Для техніки та електроніки важливо знати не тільки кількість товару, а й конкретні одиниці: серійні номери, партії, постачання, продаж, повернення і повну історію руху.

У Skynum для цього використовуються серійні номери, партійний облік, картка товару, продажі, повернення, документи контрагентів і звіти.

Головна логіка цього сценарію — простежуваність. Компанія має швидко відповісти, від кого прийшла конкретна одиниця, кому її продали, чи було повернення і які документи стосуються цієї операції.

Серійні номери

Якщо кожна одиниця товару має власний серійний номер, увімкніть облік за серійними номерами.

Серійні номери дозволяють:

• оприбуткувати конкретні одиниці товару;
• вибрати серійний номер під час продажу;
• перевірити історію руху;
• контролювати повернення;
• швидше знаходити товар у спірних ситуаціях.

попередження

Якщо товар продається за серійними номерами, кількість у документі залежить від вибраних серійних номерів. Не варто вести такий товар лише загальною кількістю.

Партії і собівартість

Партійний облік допомагає точно розраховувати собівартість техніки, якщо постачання приходять за різними цінами.

Корисні інструкції:

• партії товарів;
• облікова ціна і собівартість;
• залишки товарів;
• історія руху товару.

Надходження

Під час надходження від постачальника обовʼязково заповнюйте:

• постачальника;
• склад;
• кількість;
• ціну приходу;
• серійні номери, якщо товар обліковується серійно;
• оплату або кредит.

Після активації документа товар зʼявляється на складі, а серійні номери стають доступними для подальшого продажу.

Продаж

Під час продажу техніки:

1. Оберіть покупця.
2. Додайте товар.
3. Виберіть потрібний серійний номер.
4. Заповніть ціну й оплату.
5. Активуйте документ.

Продаж може проходити через товарну накладну або Skynum.Каса, залежно від формату бізнесу.

Повернення

Для повернення важливо повернути саме ту одиницю товару, яку було продано. Серійний номер допомагає звʼязати повернення з реальною одиницею.

Корисні інструкції:

• повернення продажу;
• повернення у Skynum.Каса;
• документи контрагента.

Документи і вкладення

Для техніки можуть бути важливі додаткові документи: гарантійні талони, договори, акти, сертифікати або файли постачальника.

Такі матеріали зручно зберігати як вкладення в документах або поруч із відповідним об'єктом, щоб менеджер міг швидко відкрити підтвердження без пошуку в окремих папках.

Докладніше: Вкладення, Робочі обговорення.

Для цього використовуйте:

• картку контрагента;
• документи контрагента;
• типи файлів;
• додаткові поля.

Коротка перевірка

Перед регулярною роботою перевірте:

• серійний облік увімкнений для потрібних товарів;
• серійні номери вводяться в надходженні;
• продаж не проходить без вибору серійного номера;
• у залишках видно конкретні серійні номери;
• повернення повертає правильну одиницю;
• історія руху показує весь шлях товару.

Підсумок

Для техніки та електроніки головне — контроль конкретної одиниці товару. Серійні номери в Skynum повʼязують надходження, продаж, повернення, залишок і історію руху в один цілісний ланцюг.