Парфумерія на розлив

Парфумерія на розлив — складний роздрібний сценарій. Компанії потрібно одночасно вести залишок фізичних флаконів, продавати різні об'єми, списувати правильну кількість мілілітрів і зручно працювати на касі.

У Skynum такий процес можна побудувати через фізичні товари, комплекти, модифікації, технологічні карти і налаштування касової вітрини.

Ця стаття описує модель обліку, а не єдину обов'язкову схему налаштування. Для парфумерії на розлив краще спочатку погодити структуру товарів, категорій, одиниць вимірювання і продажів, а вже потім масово створювати картки.

Головний принцип

Фізичний товар і товар для продажу краще розділяти.

Наприклад:

• фізичний товар — флакон парфуму, який реально лежить на складі;
• товар для продажу — комплект із модифікаціями за об'ємом: 3 мл, 5 мл, 10 мл, 20 мл, Флакон.

Фізичний товар зберігає реальний складський залишок. Комплект продається покупцю і списує потрібну кількість фізичного товару та пакування.

Головна ідея: касир має продавати зрозумілий варіант для покупця, а облік має списувати реальний флакон і пакування.

Що потрібно продумати перед налаштуванням

Перед запуском визначте:

• які фізичні флакони є складським товаром;
• які об'єми продаються покупцю;
• чи продається цілий флакон;
• чи потрібно окремо списувати пробники, флакони або інше пакування;
• які категорії мають бути видимими на касі;
• які категорії є службовими і не повинні продаватися напряму.

Важливо

Не починайте з масового створення комплектів, якщо ще не визначена модель обліку. У цьому сценарії помилка в структурі товарів швидко призводить до неправильних залишків і складного виправлення.

Одиниці виміру

Для такого сценарію зазвичай потрібні одиниці:

• шт — для звичайних товарів і пакування;
• мл — для об'єму парфуму;
• флакон — якщо компанія продає цілий флакон як окремий варіант.

Докладніше: Одиниці виміру товарів.

Характеристика об'єму

Створіть характеристику, яка описує об'єм продажу.

Приклад атрибутів:

• 3 мл;
• 5 мл;
• 10 мл;
• 20 мл;
• Флакон.

Таку характеристику варто використовувати для модифікацій, щоб касир вибирав потрібний об'єм як варіант товару.

Фізичні товари

Для кожного реального флакону створіть звичайний товар.

Наприклад:

• Парфум A 100 мл;
• Парфум B 50 мл;
• Парфум C 100 мл.

Ці товари використовуються для складського залишку і списання. Їх можна тримати в окремій категорії, щоб менеджерам було зрозуміло, що це саме фізичні флакони.

Порада

Якщо компанія має багато фізичних флаконів і окремо багато товарів для продажу, використовуйте зрозумілу структуру категорій. Це зменшує ризик, що касир продасть фізичний флакон замість комплекту для розливу.

Товари для продажу

Для кожного парфуму створіть товар типу Комплект. Саме його касир продаватиме покупцю.

У комплекті увімкніть модифікації за об'ємом. Для кожної модифікації налаштуйте:

• ціну продажу;
• склад комплекту;
• кількість фізичного парфуму в мілілітрах;
• пакування або пробник, якщо він списується зі складу.

Докладніше: Комплекти, Модифікації.

Технологічна карта модифікації

Для кожної модифікації комплекту потрібно визначити, що саме списується.

Приклад для 10 мл:

Компонент	Кількість
Фізичний товар парфуму	10 мл
Флакон або пробник 10 мл	1 шт

Для модифікації Флакон у складі може бути тільки фізичний флакон у кількості 1, якщо компанія продає цілий флакон без розливу.

Важливо

Не продавайте фізичні флакони як звичайний товар, якщо процес має списувати парфум частинами. Для розливу покупцю потрібно продавати комплект із правильною техкартою.

Налаштуйте касу

У налаштуваннях робочого місця Skynum.Каса перевірте, які категорії видно касиру.

Для парфумерії на розлив часто зручно:

• показувати на касі категорії з комплектами для продажу;
• приховати категорію фізичних флаконів, щоб касир не продавав складський товар напряму;
• використовувати вітрину або категорії для швидкого вибору популярних позицій.

Докладніше: Налаштування Skynum.Каса, Вітрина у Skynum.Каса.

Як виглядає продаж

1. Касир відкриває Skynum.Каса.
2. Обирає парфум для продажу.
3. Обирає модифікацію за об'ємом.
4. Каса показує ціну відповідної модифікації.
5. Після продажу система списує компоненти комплекту: парфум у потрібній кількості й пакування.

Так компанія бачить не тільки суму продажу, а й реальний рух залишків.

Що перевірити перед запуском

• фізичні флакони створені як товари;
• комплекти для продажу створені окремо;
• характеристика об'єму використовується в модифікаціях;
• ціни модифікацій заповнені;
• техкарти модифікацій списують правильну кількість;
• пакування або пробники заведені як товари, якщо їх потрібно списувати;
• на касі видно комплекти, а не службові фізичні товари;
• початкові залишки флаконів і пакування внесені.

Підсумок

Парфумерія на розлив потребує не просто товарної картки, а правильної моделі обліку: фізичний товар зберігає залишок, комплект продається покупцю, модифікація визначає об'єм, а технологічна карта списує парфум і пакування. Такий підхід дозволяє касиру працювати просто, а власнику бачити точні залишки і собівартість.