Змінні, таблиці та маркери

Змінні в шаблоні друку підставляють реальні дані під час формування PDF. Завдяки їм один шаблон працює для різних документів.

Що таке змінна

Змінна — це службовий елемент шаблону, який під час друку замінюється даними документа, контрагента, товарного рядка або іншої сутності.

Користувачу не потрібно запам'ятовувати назви змінних. У редакторі вони доступні в лівій панелі за розділами.

Основні розділи змінних

У шаблоні можуть бути розділи на кшталт:

• реквізити компанії;
• документ;
• контрагент;
• договір;
• доставка;
• товарні рядки;
• коментарі;
• матеріали;
• маркери;
• формули.

Конкретний набір залежить від типу шаблону.

Дані документа

З розділу документа зазвичай вставляють:

• номер документа;
• дату документа;
• суму документа;
• суму прописом;
• інші підсумкові дані.

Ці змінні використовують у заголовку, підсумках і службових блоках друкованої форми.

Дані контрагента

З розділу контрагента можна підставляти дані покупця або постачальника з картки контрагента.

Для офіційних форм краще використовувати юридичні реквізити, якщо вони заповнені в картці контрагента.

Товарні рядки

Товарні рядки використовуються всередині таблиці. У них можна підставляти:

• код товару;
• назву товару;
• модифікацію;
• кількість;
• ціну;
• знижку;
• суму.

У типовій друкованій формі таблиця товарів складається із заголовків колонок і рядка зі змінними товарних рядків.

Маркер номера рядка

Для нумерації товарів використовуйте маркер номера рядка. Він дозволяє автоматично пронумерувати позиції в таблиці.

Маркери списків

Маркери допомагають показувати повторювані блоки, наприклад перелік коментарів або інші спискові дані.

Використовуйте маркери тільки там, де потрібно вивести саме перелік, а не одне значення.

Інші маркери

У тому самому розділі Маркери є:

• Сьогоднішня дата — день, коли сформовано документ; підходить для актів і договорів, які друкують пізніше за дату документа;
• Номер сторінки і Всього сторінок — для колонтитулів;
• Формула — розрахунок під час друку, див. Формули в шаблонах;
• Показати рядок таблиці, якщо, Показати колонку таблиці, якщо, Показати блок, якщо — частини форми, які друкуються лише за умовою, див. Умовні оператори в шаблоні.

Таблиці

Таблиця потрібна для товарів, матеріалів або іншого списку рядків.

У редакторі можна:

• вставити таблицю;
• додати заголовок таблиці;
• додати або видалити колонку;
• додати рядок;
• об'єднати клітинки;
• змінити стиль таблиці;
• увімкнути межі таблиці.

порада

Для товарних документів починайте з простої таблиці: номер, код, назва, кількість, ціна, сума. Після перевірки можна додавати знижки, модифікації або додаткові колонки.

Формули

У майстрі шаблонів є розділ формул. Формули використовуються для розрахунків під час друку.

Використовуйте формули тільки тоді, коли потрібний розрахунок не можна отримати готовою змінною. Докладніше: Формули в шаблонах.

Коротка перевірка

• змінна вставлена з панелі редактора, а не набрана вручну;
• змінна не пошкоджена частковим редагуванням;
• таблиця містить правильні змінні товарних рядків;
• номер рядка зроблений маркером;
• підсумки документа беруться з розділу документа;
• PDF перевірений на документі з кількома товарними рядками.

Підсумок

Змінні та таблиці роблять шаблон динамічним. Текст задає вигляд форми, а змінні підставляють реальні дані документа, контрагента і товарних рядків під час друку.