Перейти до основного вмісту

Змінні, таблиці та маркери

Змінні в шаблоні друку підставляють реальні дані під час формування PDF. Завдяки їм один шаблон працює для різних документів.

Що таке змінна​

Змінна — це службовий елемент шаблону, який під час друку замінюється даними документа, контрагента, товарного рядка або іншої сутності.

Користувачу не потрібно запам'ятовувати назви змінних. У редакторі вони доступні в лівій панелі за розділами.

Основні розділи змінних​

У шаблоні можуть бути розділи на кшталт:

  • реквізити компанії;
  • документ;
  • контрагент;
  • договір;
  • доставка;
  • товарні рядки;
  • коментарі;
  • матеріали;
  • маркери;
  • формули.

Конкретний набір залежить від типу шаблону.

Дані документа​

З розділу документа зазвичай вставляють:

  • номер документа;
  • дату документа;
  • суму документа;
  • суму прописом;
  • інші підсумкові дані.

Ці змінні використовують у заголовку, підсумках і службових блоках друкованої форми.

Дані контрагента​

З розділу контрагента можна підставляти дані покупця або постачальника з картки контрагента.

Для офіційних форм краще використовувати юридичні реквізити, якщо вони заповнені в картці контрагента.

Товарні рядки​

Товарні рядки використовуються всередині таблиці. У них можна підставляти:

  • код товару;
  • назву товару;
  • модифікацію;
  • кількість;
  • ціну;
  • знижку;
  • суму.

У типовій друкованій формі таблиця товарів складається із заголовків колонок і рядка зі змінними товарних рядків.

Маркер номера рядка​

Для нумерації товарів використовуйте маркер номера рядка. Він дозволяє автоматично пронумерувати позиції в таблиці.

Маркери списків​

Маркери допомагають показувати повторювані блоки, наприклад перелік коментарів або інші спискові дані.

Використовуйте маркери тільки там, де потрібно вивести саме перелік, а не одне значення.

Таблиці​

Таблиця потрібна для товарів, матеріалів або іншого списку рядків.

У редакторі можна:

  • вставити таблицю;
  • додати заголовок таблиці;
  • додати або видалити колонку;
  • додати рядок;
  • об'єднати клітинки;
  • змінити стиль таблиці;
  • увімкнути межі таблиці.
порада

Для товарних документів починайте з простої таблиці: номер, код, назва, кількість, ціна, сума. Після перевірки можна додавати знижки, модифікації або додаткові колонки.

Формули​

У майстрі шаблонів є розділ формул. Формули використовуються для розрахунків під час друку.

Використовуйте формули тільки тоді, коли потрібний розрахунок не можна отримати готовою змінною. Докладніше: Формули в шаблонах.

Коротка перевірка​

  • змінна вставлена з панелі редактора, а не набрана вручну;
  • змінна не пошкоджена частковим редагуванням;
  • таблиця містить правильні змінні товарних рядків;
  • номер рядка зроблений маркером;
  • підсумки документа беруться з розділу документа;
  • PDF перевірений на документі з кількома товарними рядками.

Підсумок​

Змінні та таблиці роблять шаблон динамічним. Текст задає вигляд форми, а змінні підставляють реальні дані документа, контрагента і товарних рядків під час друку.

Останнє оновлення