Редагування шаблону друку

Редагування шаблону використовується, коли потрібно змінити текст, додати колонку, прибрати зайві дані або покращити вигляд друкованої форми.

Де редагувати

1. Відкрийте Налаштування → Розробка → Майстер шаблонів.
2. Відкрийте потрібний шаблон зі списку.
3. Внесіть зміни в редакторі.
4. Збережіть шаблон.
5. Перевірте друк з реального документа.

Що можна змінювати

У редакторі можна працювати з формою як із документом:

• змінювати текст;
• додавати заголовки;
• форматувати шрифт;
• вирівнювати текст;
• додавати таблиці;
• додавати або видаляти колонки;
• вставляти зображення;
• додавати посилання;
• працювати з HTML, якщо користувач вміє редагувати HTML.

Змінні в тексті

Змінні підставляють реальні дані під час друку. Наприклад, змінна номера документа показує номер того документа, з якого запускається друк.

Не вводьте номер або дату вручну, якщо вони мають змінюватися для кожного документа. Для цього використовуйте змінні.

Докладніше: Змінні, таблиці та маркери.

Як додати колонку в таблицю

1. Клацніть у таблиці.
2. Виберіть дію вставлення колонки.
3. Додайте заголовок колонки.
4. Поставте курсор у клітинку з даними.
5. Вставте потрібну змінну з лівої панелі.
6. Збережіть шаблон.
7. Перевірте друк.

Приклад: у товарну таблицю можна додати колонку зі знижкою, якщо в документі потрібно показувати відсоток знижки по рядку.

Важливо

Не редагуйте частину змінної як звичайний текст. Якщо потрібно форматувати змінну, виділяйте її повністю. Пошкоджена змінна може перестати підставляти дані.

Як перевіряти зміни

Зручно тримати відкритими дві сторінки:

• документ, з якого друкується форма;
• шаблон у майстрі шаблонів.

Після зміни шаблону збережіть його, поверніться до документа і відкрийте друковану форму знову.

Коротка перевірка

• зміни збережені;
• шаблон відкривається з потрібного документа;
• змінні підставляють реальні дані;
• таблиці не з'їхали;
• PDF виглядає читабельно;
• зайві тестові тексти видалені.

Підсумок

Редагування шаблону дозволяє адаптувати друковану форму під реальний документообіг компанії. Найважливіше — не ламати змінні, перевіряти результат у PDF і тестувати форму на документі з реальними товарними рядками.