Створення друкованої форми
Власна друкована форма потрібна, коли системний друк не підходить за виглядом, складом полів або мовою.
Як створити
- Відкрийте Налаштування → Розробка → Майстер шаблонів.
- Натисніть Новий шаблон.
- Заповніть Назва шаблону.
- Виберіть формат Друк.
- Виберіть Тип шаблону.
- Натисніть Створити.
Після створення відкриється редактор шаблону.
Як вибрати тип шаблону
Тип шаблону має відповідати місцю, звідки користувач буде друкувати форму.
Приклади:
- для видаткової накладної вибирайте тип Товарна накладна;
- для рахунку із замовлення покупця вибирайте тип Замовлення покупця;
- для етикеток вибирайте тип Цінник та штрих-код;
- для друку з картки товару вибирайте тип, пов'язаний із карткою товару.
Як швидко зробити нову форму
Є два безпечні підходи:
З нуля
Створіть порожній шаблон і поступово додайте текст, таблиці, змінні та форматування.
На основі існуючої форми
Відкрийте схожий шаблон, скопіюйте потрібний вміст у новий шаблон і адаптуйте текст, колонки та змінні.
Якщо потрібна форма схожа на вже існуючу, швидше почати з копіювання і редагування. Якщо потрібен зовсім інший документ, краще збирати шаблон з нуля.
Що додати в першу версію
Для простої друкованої форми достатньо:
- заголовка документа;
- номера і дати документа;
- реквізитів компанії;
- даних контрагента;
- таблиці товарних рядків;
- суми документа;
- підписів або службового тексту, якщо вони потрібні.
Як перевірити
- Відкрийте документ потрібного типу.
- Натисніть Друкувати.
- Виберіть створений шаблон.
- Перевірте сформований PDF.
- Якщо потрібно, поверніться в майстер шаблонів і відредагуйте форму.
Коротка перевірка
- вибраний правильний тип шаблону;
- шаблон має зрозумілу назву;
- формат встановлений як Друк;
- у формі є потрібні змінні;
- PDF відкривається з документа;
- дані документа підставляються правильно.
Підсумок
Створення друкованої форми починається з правильного типу шаблону. Після цього форму можна зібрати в редакторі: додати текст, змінні, таблиці та перевірити результат через кнопку Друкувати у документі.