Формули в шаблонах

Формули в майстрі шаблонів дозволяють виконувати розрахунки під час формування друкованої форми.

Їх варто використовувати тільки тоді, коли потрібного значення немає серед готових змінних.

Коли формула потрібна

Формула може бути корисною, якщо потрібно:

• порахувати додатковий показник у товарному рядку;
• перерахувати значення в іншу одиницю вимірювання;
• показати вагу, площу або інший похідний показник;
• розрахувати службове значення для друкованої форми;
• вивести нестандартний розрахунок, який не зберігається в документі.

Коли краще не використовувати формулу

Не використовуйте формулу, якщо потрібне значення вже є серед змінних.

Наприклад, для суми документа, номера документа, дати, кількості, ціни або суми рядка краще використовувати готові змінні. Так шаблон буде простішим і стабільнішим.

Формули і ПДВ

Якщо компанія веде ПДВ у Skynum, для документів краще використовувати стандартні поля і звіти ПДВ.

Формула в шаблоні може допомогти показати розрахункове значення в друці, але вона не замінює обліковий механізм ПДВ.

Докладніше: Облік ПДВ.

Перевірка формули

Після додавання формули перевірте шаблон на кількох документах:

• з одним товарним рядком;
• з кількома рядками;
• зі знижкою;
• з різними кількостями;
• з порожніми або нестандартними значеннями, якщо такі можуть бути в реальній роботі.

Порівняйте результат у PDF з ручним розрахунком.

Важливо

Помилка у формулі може показати неправильне значення в друкованій формі. Якщо форма передається клієнту або використовується як офіційний документ, перевіряйте формулу особливо уважно.

Підсумок

Формули розширюють можливості друку, але їх потрібно використовувати обережно. Спочатку перевірте, чи немає готової змінної, а після додавання формули протестуйте її на реальних документах з різними даними.