Сторінка, колонтитули і формат PDF

Друкована форма має виглядати стабільно в PDF: з правильним форматом сторінки, відступами, шапкою, підвалом і нумерацією сторінок.

Ці налаштування важливі для рахунків, накладних, договорів, прайс-листів і комерційних пропозицій.

Формат сторінки

У шаблоні можна налаштувати формат паперу.

Найчастіше використовується A4, але для окремих задач може знадобитися інший формат.

Перед використанням нестандартного формату перевірте, чи зручно його друкувати на принтері, який використовує компанія.

Відступи

Відступи визначають, скільки місця залишається від краю сторінки до вмісту.

Занадто малі відступи можуть обрізатися під час друку. Занадто великі відступи зменшують корисну площу документа.

Верхній колонтитул

Верхній колонтитул підходить для інформації, яка має повторюватися на сторінках.

Наприклад:

• логотип;
• назва компанії;
• короткі реквізити;
• назва документа.

Нижній колонтитул

Нижній колонтитул підходить для службової інформації внизу сторінки.

Наприклад:

• номер сторінки;
• контактні дані;
• коротка примітка;
• службовий текст.

Нумерація сторінок

Для нумерації використовуйте маркери сторінок, якщо вони доступні для шаблону.

Так можна показати номер поточної сторінки і загальну кількість сторінок.

Перевірка PDF

Після зміни формату сторінки або колонтитулів перевірте:

• короткий документ на одну сторінку;
• документ з багатьма товарними рядками;
• документ з довгим текстом;
• друкований договір або прайс-лист, якщо шаблон використовується для таких форм.

Порада

Колонтитули особливо корисні для багатосторінкових документів. Для короткої накладної на одну сторінку часто достатньо шапки в основному тілі шаблону.

Підсумок

Формат сторінки і колонтитули відповідають за те, як шаблон поводиться у PDF. Після зміни цих налаштувань завжди перевіряйте форму на короткому і довгому документі.