Типи шаблонів друку
Тип шаблону визначає, де саме друкована форма буде доступна через кнопку Друкувати.
Якщо вибрати неправильний тип, шаблон може бути створений правильно, але користувач не побачить його в потрібному документі або картці.
Формат Друк
Для друкованих форм використовуйте формат Друк.
Інші формати, наприклад SMS або Месенджер, використовуються для повідомлень, а не для PDF-друку документів.
Документи
Для кожного типу документа створюється свій тип шаблону.
Приклади:
- для рахунку із замовлення покупця вибирайте тип Замовлення покупця;
- для видаткової накладної вибирайте тип Товарна накладна;
- для форми по надходженню вибирайте тип відповідного документа постачання;
- для складських операцій вибирайте тип переміщення, списання, інвентаризації або іншого документа.
Шаблон з'явиться тільки там, де тип документа збігається з типом шаблону.
Картки
Шаблони можна створювати не тільки для документів.
Окремі типи використовуються для друку з:
- картки контрагента;
- картки товару;
- картки співробітника;
- договору;
- прайс-листа.
Такі шаблони підтягують дані відповідної картки, а не товарного документа.
Рядок документа
Тип шаблону для рядка документа використовується, коли друк має запускатися з конкретної товарної позиції.
Такий сценарій підходить, наприклад, для гарантійного талона або іншої форми, яка має друкуватися для одного товару з рядка документа.
Цінник та штрих-код
Тип Цінник та штрих-код використовується для етикеток і цінників.
Він має окрему логіку налаштування і описується в розділі Цінники та етикетки.
Як вибрати тип перед створенням
Перед створенням шаблону дайте відповідь на два питання:
- звідки користувач натискатиме Друкувати;
- які дані мають підставлятися у форму.
Якщо форма друкується з товарної накладної, вибирайте тип товарної накладної. Якщо форма друкується з контрагента, вибирайте тип картки контрагента. Якщо форма потрібна для одного рядка документа, вибирайте тип рядка документа.
Тип шаблону потрібно вибрати правильно на старті. Якщо форма не з'являється в меню Друкувати, спочатку перевірте, чи збігається тип шаблону з місцем, звідки ви запускаєте друк.
Підсумок
Тип шаблону — це зв'язок між майстром шаблонів і конкретним місцем друку. Спочатку визначте, з якого документа або картки користувач друкуватиме форму, і тільки після цього створюйте шаблон.