Первинні налаштування
Первинні налаштування потрібно виконати до активної роботи з документами. Вони визначають, як Skynum буде вести валюту, склад, ціни, облік товарів і друковані форми.
1. Заповніть реквізити компанії
Відкрийте Налаштування → Компанія.
Заповніть реквізити головної компанії: назву, код, адресу, посадових осіб та інші дані, які компанія використовує в документах.
Ці реквізити підтягуються в друковані форми і можуть використовуватися в майстрі шаблонів.
Докладніше: Реквізити компанії.
2. Встановіть валюти
Відкрийте Налаштування → Параметри → Валюта.
Перевірте:
- Базова валюта — валюта фінансового обліку компанії;
- Валюта обліку товарів — валюта, у якій ведеться складська вартість товарів і системні ціни.
Для української компанії зазвичай використовується гривня, але остаточне рішення залежить від реального обліку компанії.
Базову валюту і валюту обліку товарів потрібно визначити до початку активної роботи. Після створення рухів змінювати їх може бути неможливо або небезпечно для даних.
Докладніше: Параметри системи і Мультивалютність.
3. Увімкніть потрібні правила обліку
Відкрийте Налаштування → Параметри → Облік.
Перед стартом вирішіть, чи потрібні компанії:
- модифікації товарів;
- серійні номери;
- терміни придатності;
- партійний облік;
- продаж товарів без залишку;
- часткове виконання замовлень.
Ці параметри впливають на картки товарів, документи, залишки і звіти.
4. Налаштуйте склади та магазини
Відкрийте Налаштування → Довідники → Склади та магазини.
Перевірте або створіть склади, магазини і торгові точки, з якими працюватиме компанія.
Для складу або магазину важливо вказати зрозумілу назву і пов'язані налаштування, які використовуються в документах, оплатах та касі.
Докладніше: Склади та магазини.
5. Підготуйте фінансові довідники
Перед стартом створіть або перевірте:
- каси;
- банківські рахунки;
- статті витрат;
- способи оплати, якщо вони потрібні для інтеграцій або каси.
Це потрібно, щоб документи продажу, надходження, оплати і витрати одразу потрапляли в правильні фінансові місця.
6. Налаштуйте дизайн за потреби
Відкрийте Налаштування → Дизайн.
Тут можна змінити розташування меню, вигляд таблиць і мінімальну ширину поля товарів у документах.
Докладніше: Дизайн.
Підсумок
Первинні налаштування створюють основу обліку. До імпорту товарів і перших документів перевірте реквізити, валюти, параметри обліку, склади, каси і банківські рахунки.