Реквізити компанії
Реквізити головної компанії заповнюються в Налаштування → Компанія → Головна компанія.
Ці дані потрібні, щоб Skynum міг автоматично підставляти інформацію про компанію в друковані форми та власні шаблони документів.
Коли заповнювати реквізити
Реквізити краще заповнити на старті роботи, до активного друку документів і налаштування власних шаблонів.
Якщо компанія вже працює в Skynum, реквізити можна уточнювати пізніше, але після зміни потрібно перевірити друковані форми, де ці дані використовуються.
Що заповнюється
У формі головної компанії доступні реквізити й службові налаштування:
- назва компанії;
- ЄДРПОУ;
- банк;
- адреса;
- податковий номер;
- розрахунковий рахунок;
- телефон;
- керівник;
- головний бухгалтер;
- касир;
- часовий пояс;
- мова для друку;
- використання ПДВ.
Назва компанії
Назва використовується в інтерфейсі, документах і друкованих формах. Вказуйте її так, як вона має відображатися для користувачів і в документах.
Якщо для юридичних документів потрібна повна офіційна назва, використовуйте саме її або перевірте, які поля підтягуються в конкретній друкованій формі.
ЄДРПОУ, податковий номер і рахунок
ЄДРПОУ, податковий номер і розрахунковий рахунок потрібні для друкованих форм, рахунків, договорів та інших документів, де мають бути реквізити компанії.
Перед першим друком перевірте, що ці поля заповнені без помилок.
Банк і адреса
Банк використовується разом із розрахунковим рахунком. Адреса підтягується в друковані форми, якщо шаблон містить відповідну змінну.
Телефон
Телефон компанії може використовуватися в друкованих формах і шаблонах. Вказуйте той номер, який має бачити контрагент у документах.
Керівник, головний бухгалтер і касир
Поля Керівник, Головний бухгалтер і Касир використовуються у друкованих формах, де потрібні посадові особи компанії.
Якщо друкована форма містить змінні цих посад, Skynum підставляє значення з налаштувань компанії.
Часовий пояс
Часовий пояс визначає, у якому часовому поясі компанія працює в системі. Його варто встановити відповідно до реального місця роботи компанії.
Мова для друку
Мова для друку визначає мову, яку система використовує в друкованих формах, якщо форма підтримує таку логіку.
Використання ПДВ
Параметр використання ПДВ показує, чи компанія працює з податком на додану вартість. Якщо компанія використовує ПДВ, додатково потрібні коректні налаштування податків. Докладніше: Облік ПДВ.
Де використовуються реквізити
Реквізити використовуються в друкованих формах: накладних, рахунках, договорах, актах та інших документах.
Також вони доступні як змінні в майстрі шаблонів. Якщо шаблон містить змінні реквізитів, Skynum підставляє актуальні дані компанії автоматично.
Реквізити головної компанії і філій
Якщо компанія працює з філіями або юридичними особами, кожна філія може використовувати реквізити головної компанії або мати власні реквізити.
Для підрозділу основної компанії зазвичай достатньо реквізитів головної компанії. Для окремої юридичної особи потрібно заповнити власні дані.
Як змінити реквізити
- Відкрийте Налаштування → Компанія.
- Перейдіть у Головна компанія.
- Оновіть потрібні поля.
- Натисніть Зберегти.
- Відкрийте документ і перевірте друковану форму, де використовуються реквізити.
Коли перевіряти реквізити
Перевіряйте реквізити:
- перед першим друком документів;
- після зміни юридичних даних компанії;
- перед налаштуванням власних шаблонів;
- якщо у друкованій формі зʼявилися неправильні дані.
Коротка перевірка
- назва компанії написана так, як має друкуватися;
- ЄДРПОУ, податковий номер і рахунок заповнені без помилок;
- банк і адреса актуальні;
- керівник, головний бухгалтер і касир вказані правильно;
- часовий пояс відповідає роботі компанії;
- мова для друку вибрана правильно;
- налаштування ПДВ відповідає реальному обліку;
- друкована форма після зміни перевірена.
Підсумок
Реквізити компанії — це джерело даних для друкованих форм і шаблонів. Якщо вони заповнені правильно, користувачам не потрібно вручну переносити юридичну інформацію в кожен документ.