Перейти до основного вмісту

План впровадження

План впровадження допомагає запускати Skynum без хаосу: спочатку налаштувати основу, потім перенести дані, перевірити процеси і тільки після цього працювати в повному режимі.

1. Визначте процеси компанії​

Перед налаштуваннями зафіксуйте, які процеси потрібно запустити першими.

Приклади:

  • складський облік;
  • продажі менеджерами;
  • Skynum.Каса;
  • інтернет-магазин;
  • закупівлі;
  • фінанси;
  • виробництво;
  • зарплата.

Не обов'язково запускати все одночасно. Надійніше почати з ядра: товари, склади, контрагенти, залишки, продажі, оплати і базові звіти.

2. Виконайте первинні налаштування​

Налаштуйте компанію, валюти, параметри обліку, склади, каси, банківські рахунки та основні довідники.

Докладніше: Первинні налаштування.

3. Підготуйте довідники​

Перед імпортом або ручним введенням документів підготуйте:

Довідники краще впорядкувати до активної роботи. Потім виправляти дублікати складніше.

4. Перенесіть початкові дані​

Завантажте або створіть:

  • товари;
  • контрагентів;
  • початкові залишки товарів;
  • початкові залишки грошей;
  • ціни;
  • залишки взаєморозрахунків, якщо компанія починає вести фінанси в Skynum.

Докладніше: Міграція даних.

5. Перевірте основні сценарії​

Перед стартом роботи створіть тестові документи.

Перевірте:

  • надходження товару;
  • продаж;
  • оплату;
  • повернення, якщо воно часто використовується;
  • переміщення між складами;
  • звіти по залишках, продажах і фінансах.

Тестові сценарії допомагають знайти помилки в налаштуваннях до того, як ними почнуть користуватися всі менеджери.

6. Навчіть користувачів​

Для кожної ролі підготуйте короткий список дій.

Наприклад:

  • менеджер продажу створює замовлення, продаж і оплату;
  • комірник працює з надходженням, переміщенням, списанням і залишками;
  • касир працює зі Skynum.Каса;
  • адміністратор змінює налаштування і права доступу.

Права доступу налаштовуйте через користувачів і ролі.

7. Почніть роботу і контролюйте перші дні​

У перші дні перевіряйте:

  • чи немає дублів товарів і контрагентів;
  • чи правильно підтягуються ціни;
  • чи коректно проводяться оплати;
  • чи сходяться залишки;
  • чи користувачі працюють у правильних складах, касах і філіях;
  • чи звіти показують очікувані дані.

Підсумок​

Впровадження Skynum краще проводити поетапно: налаштування, довідники, міграція, тестові сценарії, навчання і контроль перших днів. Так система швидше стає робочим інструментом, а не набором розрізнених даних.

Останнє оновлення