Покупці та постачальники

У Skynum покупці та постачальники ведуться в одному розділі Контрагенти. Контрагентом може бути фізична особа, ФОП, юридична особа або інший партнер компанії.

Один і той самий контрагент може брати участь у різних процесах, якщо це відповідає реальній роботі компанії.

Де використовуються покупці

Покупці використовуються в:

• замовленнях покупця;
• рахунках на оплату;
• товарних накладних;
• поверненнях продажу;
• платежах покупця;
• бонусній або знижковій програмі;
• SMS-розсилках.

Якщо продаж оформлений у кредит або покупець зробив передплату, це відображається у взаєморозрахунках покупця.

Де використовуються постачальники

Постачальники використовуються в:

• замовленнях постачальнику;
• надходженнях від постачальника;
• поверненнях постачальнику;
• платежах постачальнику;
• витратах поставки;
• договорах.

Якщо надходження оформлене в кредит або компанія зробила передплату, це відображається у взаєморозрахунках постачальника.

Роль групи контрагента

Група допомагає визначити, у яких документах зручно використовувати контрагента.

Наприклад:

• група з типом Покупці використовується для покупців;
• група з типом Постачальники використовується для постачальників;
• група без типу може бути спільною.

Докладніше: Групи контрагентів.

порада

Якщо контрагент має бути доступний і в продажах, і в закупівлях, перевірте тип його групи. Занадто вузький тип групи може обмежити використання контрагента в документах.

Валюта контрагента

У картці контрагента є поле Валюта. Воно використовується в мультивалютному обліку і може підказувати валюту в документах цього контрагента.

Найчастіше це важливо для постачальників або партнерів, з якими компанія розраховується не в основній валюті.

Що видно в картці

У картці покупця або постачальника можна переглянути:

• основні реквізити;
• документи;
• платежі;
• взаєморозрахунки;
• контакти;
• адреси;
• договори;
• вкладення і коментарі.

Підсумок

Покупець і постачальник у Skynum — це не окремі довідники, а ролі контрагента в процесах компанії. Якість картотеки контрагентів напряму впливає на продажі, закупівлі, платежі та контроль боргів.