Складський облік
Складський облік — основа Skynum. Від нього залежать продажі, закупівлі, виробництво, собівартість, резерви, звіти та фінансовий результат.
У Skynum склад — це не просто число в картці товару. Система зберігає рух товару через документи: надходження, продажі, повернення, переміщення, списання, інвентаризації, виробництво та інші операції.
Що контролює складський облік
Skynum дозволяє контролювати:
- залишки товарів;
- рух товарів між складами;
- резерви під замовлення;
- очікувані надходження;
- партії товарів;
- терміни придатності;
- серійні номери;
- модифікації;
- комплекти;
- початкові залишки;
- інвентаризації;
- списання і пересортицю;
- цінники, штрихкоди та прайс-листи.
Картотека товарів
Картотека товарів — це основний список товарів компанії.
У картці товару зберігаються назва, категорія, одиниця вимірювання, ціни, штрихкоди, характеристики, модифікації, комплекти, серійність, терміни придатності та інші параметри.
Докладніше:
Залишки та рух товарів
Залишок формується документами. Його не варто сприймати як ручне поле, яке можна просто виправити без наслідків.
Щоб зрозуміти, чому товар є або недоступний, потрібно дивитися:
- склад;
- резерви;
- очікування;
- активність документів;
- партії;
- серійні номери;
- модифікації;
- філію або юридичну особу, якщо вони використовуються.
Докладніше:
Партії, серійні номери і терміни придатності
Для точного обліку Skynum підтримує різні рівні деталізації товару.
Партії допомагають рахувати собівартість за конкретними надходженнями і списувати товар за правилами партійного обліку.
Серійні номери потрібні для одиничного обліку товарів: техніки, обладнання, унікальних виробів або продукції з індивідуальними ідентифікаторами.
Терміни придатності дозволяють контролювати товари, для яких важлива дата використання.
Докладніше:
Якщо бізнесу потрібна точна собівартість, партійний облік потрібно налаштувати до активної роботи з документами. Інакше частину історії доведеться відновлювати через документи.
Модифікації та комплекти
Модифікації використовуються, коли один товар має варіанти: розмір, колір, матеріал або інші характеристики.
Комплекти дозволяють продавати набір як один товар, а система списує складові компоненти.
Докладніше:
Інвентаризація
Інвентаризація допомагає порівняти фактичний залишок з обліковим і зафіксувати результат.
У Skynum можна проводити повну або вибіркову інвентаризацію, працювати з розбіжностями і вирівнювати залишки документально.
Докладніше: Інвентаризація.
Підсумок
Складський облік у Skynum тримає точність усієї системи. Якщо товари, залишки, партії, ціни та рухи налаштовані правильно, продажі, закупівлі, виробництво, фінанси та звіти працюють на достовірних даних.