Товари, склад і залишки
Чим відрізняється товар від послуги?
Товар має складський залишок і бере участь у надходженнях, продажах, переміщеннях, списаннях та інвентаризації. Послуга додається в документи як рядок із ціною і сумою, але не має складського залишку.
Докладніше: Створення товару, Послуги.
Чому товар є в картотеці, але його немає в залишках?
Картка товару може існувати без залишку. Залишок зʼявляється після активованого документа, який додає товар на склад: початкові залишки, надходження, оприбуткування, виробництво або інша складська операція.
Докладніше: Залишки товарів.
Чому товар є, але недоступний для продажу?
Найчастіші причини: не той склад, резерв, не та модифікація, потрібна партія, серійний номер або термін придатності, комплект не має компонентів, документ надходження не активований або користувач не має доступу.
Докладніше: Чому товар є, але недоступний.
Чим залишок відрізняється від резерву?
Залишок показує кількість товару в обліку. Резерв показує частину залишку, яка вже закріплена за замовленням або процесом і не повинна використовуватися для іншого продажу.
Докладніше: Резерви товарів.
Коли потрібні модифікації?
Модифікації потрібні, якщо один товар має варіанти: розмір, колір, обʼєм, модель або іншу ознаку, за якою потрібно вести залишки та продажі.
Докладніше: Модифікації.
Коли потрібні партії, серійні номери і терміни придатності?
Партії потрібні для партійної собівартості та простежуваності. Серійні номери потрібні, коли кожна одиниця має окремий номер. Терміни придатності потрібні для товарів, які треба контролювати за датою.
Докладніше: Партії товарів, Серійні номери, Терміни придатності.
Чому комплект не продається, якщо комплект створений?
Комплект залежить від компонентів. Якщо компонентів не вистачає на складі або вони зарезервовані, комплект може бути недоступний для продажу.
Докладніше: Комплекти.
Що робити, якщо не сходяться залишки?
Перевірте дату, склад, активність документів, обороти товару, резерви, партії, серії, терміни придатності, модифікації і дублікати товарів. Не створюйте коригування, доки не зрозуміли причину.
Докладніше: Не сходяться залишки товарів.
Підсумок
Більшість питань по складу вирішується через послідовну перевірку: товар, склад, дата, документ, резерв і деталізація обліку.