Перейти до основного вмісту

Не сходяться залишки товарів

Якщо залишок товару виглядає неправильним, не починайте з ручного коригування. Спочатку потрібно зрозуміти, які документи і фільтри сформували цю кількість.

Залишок у Skynum залежить від дати, складу, активованих документів, резервів і деталізації товару.

Перевірте дату​

У звіті Товари → Залишки поле На дату визначає, на який день система показує кількість.

Якщо документ проведений заднім числом або звіт відкритий не на ту дату, залишок може не збігатися з очікуванням.

Перевірте:

  • дату у звіті залишків;
  • дату документа, який мав змінити залишок;
  • період в оборотах товару;
  • чи були документи після потрібної дати.

Перевірте склад​

Один товар може бути на кількох складах.

Переконайтеся, що порівнюєте один і той самий склад:

  • у документі;
  • у звіті Залишки;
  • у картці товару;
  • в оборотах товару.

Якщо товар був переміщений, перевірте обидва склади і активність документа переміщення.

Перевірте активність документів​

Залишки формують активовані документи.

Перевірте, чи активовані документи:

  • надходження;
  • оприбуткування;
  • переміщення;
  • списання;
  • продажі;
  • повернення;
  • виробництво;
  • інвентаризації або коригування.

Чернетка документа не повинна змінювати залишок.

Докладніше: Життєвий цикл документа.

Перевірте обороти товару​

Відкрийте Обороти товарів або вкладку Обороти у картці товару.

Обороти показують, які документи збільшували або зменшували залишок за період.

Порівняйте:

  • початковий залишок;
  • прихід;
  • витрати;
  • кінцевий залишок;
  • документи в періоді.

Якщо в оборотах видно неочікуваний документ, відкрийте його і перевірте дату, склад, кількість та активність.

Перевірте резерв​

Фактичний залишок і доступний залишок можуть відрізнятися через резерв.

Якщо товар зарезервований під замовлення, він є на складі, але недоступний для іншого продажу.

Докладніше: Резерви товарів, Чому товар є, але недоступний.

Перевірте деталізацію товару​

Для деяких товарів загальної кількості недостатньо.

Перевірте:

  • модифікацію;
  • партію;
  • серійний номер;
  • термін придатності;
  • одиницю вимірювання.

Наприклад, загальний залишок може бути правильним, але потрібної партії або серійного номера вже немає.

Перевірте комплекти​

Комплект не зберігається як звичайний залишок, якщо його доступність розраховується за компонентами.

Якщо не сходиться доступність комплекту, перевірте:

  • склад комплекту;
  • залишки компонентів;
  • резерви компонентів;
  • склад у документі продажу.

Докладніше: Комплекти.

Перевірте імпорт і початкові залишки​

Якщо розбіжність зʼявилася після старту роботи або міграції, перевірте:

Коли потрібне коригування​

Коригування потрібне тільки після того, як причина розбіжності зрозуміла.

Для виправлення можуть використовуватися:

  • інвентаризація;
  • оприбуткування;
  • списання;
  • переміщення;
  • коригування пересортиці.

Вибір документа залежить від реальної причини розбіжності.

Важливо

Не використовуйте списання або оприбуткування як швидкий спосіб “підганяти” залишок. Якщо причина в неправильному продажі, надходженні, переміщенні або партії, краще виправити першопричину.

Коротка перевірка​

  • дата у звіті правильна;
  • склад збігається з документом;
  • документ активований;
  • обороти пояснюють зміну залишку;
  • резерв перевірений;
  • партії, серії, терміни і модифікації перевірені;
  • дублікати товару виключені;
  • коригування обране за реальною причиною.

Підсумок​

Залишок не існує окремо від документів. Якщо кількість виглядає неправильно, шукайте документ, дату, склад або деталізацію, які сформували цей результат.

Останнє оновлення