Перейти до основного вмісту

Звіти

Звіти у Skynum допомагають контролювати продажі, фінанси, склад, прибуток, витрати, контрагентів і ефективність асортименту.

У звітах важливо не тільки дивитися підсумкову суму, а й перевіряти період, валюту, склад, касу, банківський рахунок, контрагента, канал продажу та інші фільтри. Один і той самий показник може змінюватися залежно від того, який зріз даних вибрано.

Основні групи звітів​

Порада

Перед аналізом звіту спочатку перевірте фільтри. Найчастіші причини “неправильних” цифр — не той період, не той склад, інша валюта або не натиснута кнопка Показати після зміни параметрів.

Як працювати зі звітами​

  1. Відкрийте потрібний звіт.
  2. Виберіть Початок періоду і Кінець періоду.
  3. Задайте додаткові фільтри: склад, касу, банківський рахунок, контрагента, категорію, канал продажу або валюту.
  4. Натисніть Показати, якщо звіт має таку кнопку.
  5. Перевірте підсумки і деталізацію.
  6. За потреби використайте Експорт або Друкувати.

Що впливає на цифри​

На звіти впливають активовані документи, платежі, повернення, списання, надходження, налаштування валюти, облікові ціни, філії та юридичні особи, а також дата документа.

Якщо показник не сходиться, відкрийте документ, який його сформував, і перевірте:

  • чи документ активований;
  • чи правильна дата;
  • чи вибраний правильний склад або магазин;
  • чи є оплата або прив'язаний платіж;
  • чи не було повернення, списання або переактивації;
  • чи вибрана правильна валюта і спосіб перерахунку.

Коротка перевірка​

  • період вибраний правильно;
  • після зміни фільтрів натиснуто Показати;
  • валюта відповідає задачі аналізу;
  • склад, магазин, каса або банківський рахунок не обмежують дані зайво;
  • контрагент, канал продажу, категорія і виробник вибрані тільки тоді, коли потрібен вузький зріз;
  • для управлінських звітів перевірено пов'язані документи і платежі;
  • для складських звітів перевірено залишки і обороти товарів.
  • для фінансових розбіжностей використано звірку фінансових звітів.

Підсумок​

Звіти потрібні для регулярного контролю бізнесу: вони показують, що продається, які товари приносять дохід, де рухаються гроші, які витрати формують результат і з ким є заборгованість. Щоб звіти були корисними, аналізуйте їх разом із документами, платежами, залишками та взаєморозрахунками.

Останнє оновлення