Закупівлі

Закупівлі у Skynum допомагають планувати поповнення складу, контролювати очікувані товари, фіксувати надходження від постачальників, повертати товари постачальнику і вести взаєморозрахунки.

Закупівельний процес пов'язує одразу кілька частин системи:

• товари і залишки;
• постачальників у контрагентах;
• замовлення постачальнику;
• надходження товарів на склад;
• оплату або кредит перед постачальником;
• очікувані товари;
• планування закупівель.

інформація

У закупівлях важливо розрізняти замовлення постачальнику і надходження від постачальника. Замовлення показує, що компанія очікує отримати товар. Надходження фактично додає товар на склад.

Основні інструкції

• Прихід від постачальника
• Замовлення постачальнику
• Статуси замовлення постачальнику
• Очікування товарів
• Повернення постачальнику
• Витрати поставки
• Норма запасу товарів
• Планування закупівель

Типовий маршрут закупівлі

1. Перевірити потребу в товарі через залишки, очікування або планування закупівель.
2. Створити замовлення постачальнику, якщо товар ще тільки планують отримати.
3. Контролювати очікувану кількість у звіті Очікується.
4. Коли товар приїхав, створити надходження від постачальника.
5. Вказати оплату або кредит.
6. Активувати документ.
7. Перевірити залишки, партії, серії або терміни придатності.

Якщо товар повертається постачальнику, використовується окремий документ Повернення постачальнику.

Підсумок

Розділ Постачання відповідає за шлях товару до складу: від потреби і замовлення до фактичного надходження, оплати, очікування та повернення.