Друк документа
Друк документа використовується, коли потрібно передати клієнту, постачальнику або співробітнику рахунок, накладну, замовлення, акт, прайс-лист чи іншу друковану форму.
Друкована форма формується з даних документа: реквізитів компанії, контрагента, товарних рядків, доставки, сум та інших пов'язаних даних.
Як надрукувати документ
- Відкрийте потрібний документ.
- Перевірте шапку документа, контрагента, товари, суми, оплату і доставку.
- Натисніть Друкувати.
- Виберіть потрібну друковану форму.
- Перевірте сформований PDF.
- Надрукуйте PDF або збережіть його засобами браузера.
Перед передачею документа клієнту перевірте саме сформований PDF, а не тільки поля на екрані. У PDF можуть бути інші колонки, реквізити або службовий текст залежно від вибраної форми.
Які форми є в меню Друкувати
Набір форм залежить від типу документа і активних шаблонів компанії.
У меню відображаються ті форми, які доступні для відкритого документа:
- власні шаблони, створені в Майстрі шаблонів;
- системні друковані форми;
- шаблони цінників або етикеток для товарних рядків;
- пункт Додати шаблон для переходу до налаштування шаблонів.
Наприклад, у замовленні покупця в меню друку доступні власні форми компанії, якщо вони створені для цього типу документа, а також системні форми Рахунок на оплату і Замовлення покупця.
Системні друковані форми
Системні форми доступні одразу і не потребують створення шаблону в Майстрі шаблонів.
Такі форми підходять, коли стандартний вигляд документа достатній для роботи: наприклад, потрібно швидко сформувати рахунок або замовлення без власного дизайну.
Системні форми не редагуються як власні шаблони. Якщо потрібні інші колонки, логотип, службовий текст, інша мова або власне оформлення, створіть власний шаблон.
Власні шаблони
Власні шаблони створюються в Налаштування → Розробка → Майстер шаблонів.
Щоб власний шаблон з'явився в меню Друкувати, він має відповідати документу:
- формат шаблону — Друк;
- тип шаблону відповідає типу документа;
- шаблон активний.
Якщо шаблон створений для іншого типу документа, він не з'явиться в цьому меню. Наприклад, шаблон для Товарної накладної не буде доступний у друці Замовлення покупця.
Докладніше: Майстер шаблонів, Типи шаблонів друку.
Цінники та етикетки
У товарних документах у меню Друкувати також відображаються активні шаблони цінників або етикеток, якщо вони налаштовані в компанії.
Це окремий сценарій: він друкує етикетки за товарами документа, а не звичайну форму документа для клієнта.
Докладніше: Друк етикеток з документів.
Якщо форма не з'являється
Перевірте:
- чи відкритий документ потрібного типу;
- чи активний власний шаблон;
- чи вибраний формат Друк;
- чи правильно вибраний Тип шаблону;
- чи не шукаєте ви цінник або етикетку серед звичайних форм документа.
Якщо потрібно надрукувати багато документів одного типу, використовуйте масовий друк документів.
Коротка перевірка
- документ заповнений і перевірений;
- вибрана правильна друкована форма;
- PDF відкрився;
- реквізити компанії і контрагента правильні;
- товарні рядки, кількість, ціни і суми збігаються з документом;
- для власної форми перевірені змінні, таблиці і колонтитули.
Підсумок
Кнопка Друкувати відкриває форми, доступні саме для цього документа. Системні форми можна використовувати одразу, а власні форми з'являються після налаштування в Майстрі шаблонів з правильним типом і форматом.