Світлини в документах

Вкладка Світлини допомагає зберігати фото, пов'язані з конкретним документом. Це корисно для контролю якості, логістики, повернень, виробництва та внутрішніх перевірок.

Світлина не проводить документ і не змінює облікові дані. Вона тільки підтверджує або пояснює ситуацію.

Коли додавати світлини

Світлини в документах корисні для:

• фото товару перед відправкою;
• фото пошкодження;
• фото комплектації;
• фото упаковки;
• фото результату виробництва;
• фото складської операції;
• візуального підтвердження для повернення.

Як використовувати

1. Заповніть документ як облікову операцію.
2. Додайте фото у вкладці Світлини, якщо воно підтверджує стан товару або операції.
3. Перевірте, що фото стосується саме цього документа.
4. Якщо потрібен текстовий контекст, додайте коментар.
5. Якщо потрібно зберегти PDF, акт або договір, використовуйте вкладення.

Порада

Для повернень і спірних ситуацій фото краще додавати одразу в документ. Так команда бачить підтвердження поруч із операцією, а не шукає його в чатах або окремих папках.

Приклади

Повернення продажу

До документа повернення можна додати фото товару, пошкодження або пакування.

Надходження від постачальника

До надходження можна додати фото фактичної поставки, маркування або пошкодженого товару.

Виробництво

До виробничого документа можна додати фото готової продукції або проміжного результату.

Чеклист

• фото стосується саме цього документа;
• зображення достатньо чітке для перевірки;
• важливі облікові дані внесені в поля документа;
• текстові пояснення винесені в коментар;
• файли не-зображення збережені як вкладення.

Підсумок

Світлини в документах допомагають підтверджувати стан товарів і операцій. Вони корисні для контролю, але обліковий результат формують поля документа, товарні рядки, платежі та активація.