Масовий друк документів

Масовий друк використовується, коли потрібно надрукувати кілька документів одного типу з одного списку.

Наприклад, у списку Торгівля → Замовлення можна вибрати кілька замовлень покупця і надрукувати для них одну й ту саму форму.

Як запустити масовий друк

1. Відкрийте список документів потрібного типу.
2. За потреби налаштуйте фільтри, щоб у списку залишилися потрібні документи.
3. Позначте документи чекбоксами в першій колонці таблиці.
4. Натисніть Друкувати в шапці таблиці.
5. Виберіть друковану форму.
6. Перевірте сформований друк перед передачею або відправкою.

Масовий друк працює з документами, які ви позначили в поточному списку.

Якщо документи не вибрані

Якщо натиснути форму друку без вибраних документів, система відкриє вікно Масовий друк і покаже повідомлення Виберіть документи для друку.

У такому випадку закрийте повідомлення, позначте потрібні рядки і запустіть друк ще раз.

Які форми доступні

У масовому друці доступні друковані форми документа:

• власні шаблони, створені для цього типу документа;
• системні форми цього документа.

Наприклад, у списку замовлень покупця доступні власні форми компанії, якщо вони створені для цього типу документа, а також системні форми Рахунок на оплату і Замовлення покупця.

Масовий друк зі списку не використовується для цінників та етикеток. Для етикеток відкрийте документ або використовуйте окремі інструкції з друку цінників.

Докладніше: Друк документа, Друк етикеток з документів.

Як показати більше документів на сторінці

За замовчуванням у списку показується 25 рядків.

Якщо потрібно вибрати більше документів на одній сторінці:

1. Натисніть кнопку налаштування таблиці в шапці списку.
2. У вікні Налаштування таблиці знайдіть поле Рядків на сторінці.
3. Виберіть 50 або 100.
4. Натисніть Зберегти.
5. Позначте потрібні документи і запустіть Друкувати.

Це зручно, коли потрібно надрукувати більше документів без переходу між сторінками списку.

Перед друком

Перед запуском перевірте:

• вибраний правильний тип документів;
• фільтри не приховали потрібні документи;
• позначені саме ті рядки, які потрібно друкувати;
• вибрана правильна друкована форма;
• у документах заповнені реквізити, товари, суми і контрагенти.

Підсумок

Масовий друк починається з вибору документів у списку. Спочатку позначте потрібні рядки, потім виберіть форму через Друкувати. Якщо на сторінці видно тільки 25 документів, збільште кількість рядків у налаштуваннях таблиці.