Звіти зарплати
Звіти допомагають перевірити результат зарплатного місяця: нарахування, утримання, виплати, податки і фінансовий вплив зарплати.
Основний зарплатний звіт знаходиться в Зарплата → Звіти → Обороти.
Обороти
Звіт Обороти показує початкові сальдо, обороти та кінцеві сальдо за обліковий місяць.
У зарплатному контурі він використовується для перевірки таких рахунків:
- розрахунки за податками;
- розрахунки за обовʼязковими платежами;
- розрахунки за загальнообовʼязковим соціальним страхуванням;
- розрахунки по зарплаті.
Коли перевіряти
Перевіряйте звіти:
- після активації розрахункової відомості;
- після виплати авансу;
- після виплати зарплати;
- після сплати зарплатних податків;
- перед закриттям місяця;
- якщо у фінансах або витратах не сходяться суми.
Фінансова довідка
У Контроль → Бухгалтерія → Фінансова довідка можна перевірити, як зарплата потрапила у фінансові показники.
У фінансовій довідці зарплата впливає на:
- блок витрат;
- платежі по зарплаті;
- податки та збори, якщо вони сплачені через фінансові платежі.
Звʼязок із фінансами
Зарплата має перевірятися не тільки в зарплатному розділі.
Після виплат і сплати податків додатково перевіряйте:
Типові розбіжності
У звіті немає зарплатних витрат
Перевірте, чи активована розрахункова відомість і чи правильно налаштовані статті витрат у карʼєрі та правилах розрахунків.
Виплата не відображається у фінансах
Перевірте, чи відомість була спрямована до виплати і чи виконана дія Виплатити.
Податок не потрапив у фінансовий контроль
Перевірте, чи створений і активований фінансовий платіж із правильним типом платежу, податком і обліковим місяцем.
Коротка перевірка місяця
- розрахункова відомість активована;
- авансова відомість активована, якщо аванс виплачувався;
- відомість на виплату зарплати активована;
- зарплатні податки сплачені;
- обороти по зарплаті перевірені;
- фінансова довідка показує очікувані суми;
- P&L і Cashflow відповідають проведеним документам.
Підсумок
Зарплатні звіти показують, чи правильно місяць потрапив в облік. Після кожної виплати й сплати податків потрібно звіряти не тільки зарплатні відомості, а й фінансові звіти.