Співробітники

Картка співробітника — основа кадрового і зарплатного обліку. Без неї неможливо коректно створити карʼєру, правила розрахунків, табелі, аванси та виплати зарплати.

Список співробітників знаходиться в Зарплата → Персонал → Співробітники.

На сторінці є кнопка Новий співробітник.

Що видно у списку

У списку співробітників видно:

• №;
• Співробітник;
• Табельний номер;
• Тип переміщення;
• Дата;
• Відділ;
• Посада;
• Оклад / тариф;
• Ставка.

Ці дані залежать від картки співробітника і його актуального службового переміщення.

Створення співробітника

1. Відкрийте Зарплата → Персонал → Співробітники.
2. Натисніть Новий співробітник.
3. Заповніть прізвище, імʼя та по батькові.
4. Заповніть блок Особисті дані.
5. Заповніть блок Кадри.
6. Заповніть блок Розрахунок зарплати.
7. Натисніть Зберегти.

Особисті дані

У картці є блок Особисті дані.

У ньому використовуються поля:

• ІПН;
• Дата народження;
• № соцстраху;
• телефон;
• Адреса.

Заповнюйте ці дані настільки повно, наскільки це потрібно для кадрового і зарплатного процесу компанії.

Кадри

У блоці Кадри є Табельний номер і філія або юридична особа.

Табельний номер потрібен для ідентифікації співробітника в зарплатних документах. Філія або юридична особа важлива, якщо компанія веде облік за кількома структурами.

Докладніше: Філії та юридичні особи.

Розрахунок зарплати

У блоці Розрахунок зарплати є параметри, які впливають на виплати:

• % нарахування лікарняних;
• № у платіжній відомості;
• IBAN;
• форма оплати.

Форма оплати важлива для відомостей. Якщо співробітник отримує зарплату безготівково, він має потрапляти у відповідні безготівкові документи. Якщо готівкою — у готівкові.

Звʼязок із користувачем

Якщо співробітник працює в Skynum як користувач, його потрібно повʼязати з користувачем у налаштуваннях.

Для цього відкрийте Налаштування → Користувачі, перейдіть у картку користувача і виберіть співробітника в полі Співробітник.

Докладніше: Користувачі.

Що робити після створення

Після створення співробітника потрібно:

1. Додати карʼєру співробітника.
2. Налаштувати правила розрахунків.
3. Перевірити робочий графік.
4. Перевірити форму оплати.

Докладніше: Карʼєра і правила розрахунків.

Підсумок

Картка співробітника зберігає персональні, кадрові та зарплатні дані. Але сама по собі вона ще не описує оклад, посаду і правила нарахувань. Для цього потрібні карʼєра і правила розрахунків.