Первинні документи зарплати

Первинні документи фіксують події, які впливають на розрахунок зарплати за обліковий місяць.

Вони знаходяться в Зарплата → Первинні документи.

На сторінці є кнопка Новий документ.

Типи первинних документів

У розділі доступні вкладки:

• Трудова відпустка;
• Лікарняний;
• Декретна відпустка;
• Неоплачувана відпустка;
• Відсутність;
• Звільнення;
• Зарплатне розпорядження.

Коли створювати

Первинні документи створюють у межах облікового місяця.

У типовому процесі спочатку створюється розрахункова відомість, потім первинні документи й авансові відомості, а вже після цього виконується остаточний розрахунок і активація розрахункової відомості.

попередження

Щоб первинні документи потрапили до розрахункової відомості, вони мають бути створені та активовані до початку остаточного розрахунку відомості.

Відпустки

Для трудової відпустки у документі заповнюються номер, дата документа, відділ і рядки співробітників.

У рядку співробітника вказуються:

• співробітник;
• дата початку;
• дата закінчення;
• ціна дня.

Лікарняний і декретна відпустка заповнюються схоже, але в рядку може враховуватися відсоток із картки співробітника.

Неоплачувана відпустка і відсутність

Для неоплачуваної відпустки та відсутності в рядку співробітника достатньо зафіксувати період:

• дату початку;
• дату закінчення.

Ці документи впливають на табель і розрахунок за обліковий місяць.

Звільнення

Документ звільнення використовується для фіксації звільнення в зарплатному процесі.

У рядку співробітника вказуються дата початку і ціна дня.

Кадрово звільнення також має відповідати карʼєрі співробітника. Докладніше: Карʼєра і правила розрахунків.

Зарплатне розпорядження

Зарплатне розпорядження використовується для довільного нарахування або утримання.

У документі вибирають відділ і нарахування або утримання, наприклад премію. Після цього документ можна заповнити списком співробітників обраного відділу, вказати суми та активувати.

Підсумок

Первинні документи уточнюють зарплатний місяць: відпустки, лікарняні, відсутність, звільнення, премії та інші разові події. Їх потрібно створювати й активувати до остаточного розрахунку зарплати.