Розрахунок зарплати

Розрахункова відомість збирає зарплатні дані співробітників за обліковий місяць.

Сторінка знаходиться в Зарплата → Розрахунок і виплати → Розрахунок зарплати за [місяць].

На сторінці є кнопка Створити.

Перед створенням

Перед створенням розрахункової відомості перевірте:

• вибраний правильний обліковий місяць;
• створені співробітники;
• у співробітників є актуальна карʼєра;
• налаштовані правила розрахунків;
• підготовлені графіки;
• налаштовані витрати і податки.

Створення розрахункової відомості

1. Відкрийте Зарплата → Розрахунок і виплати.
2. Перевірте обліковий місяць.
3. Перейдіть на вкладку Розрахунок зарплати за [місяць].
4. Натисніть Створити.
5. Виберіть обсяг відомості: філія, відділ або співробітник.
6. Підтвердіть створення.

Після створення формується відомість із початковою заборгованістю.

Що зробити до розрахунку

Після створення відомості, але до її остаточного розрахунку й активації, потрібно створити й активувати документи, які мають вплинути на місяць:

• первинні документи;
• авансові платіжні відомості.

Докладніше:

• Первинні документи зарплати;
• Аванси, виплата зарплати і податки.

попередження

Не активуйте розрахункову відомість до того, як перевірили первинні документи й аванси за місяць. Інакше розрахунок може не врахувати потрібні події.

Розрахунок і активація

Після підготовки документів відкрийте розрахункову відомість і натисніть Розрахувати.

Після перевірки результату натисніть Активувати.

Після активації рядки відомості стають активними, а дані можуть використовуватися для виплат, податків і звітів.

Фільтри та режими перегляду

У формі розрахункової відомості доступні фільтри:

• Режим перегляду;
• Співробітник;
• Відділ;
• Активність;
• Нарахування детально.

У стандартному режимі відомість показує співробітника, відділ, табельний номер, оклад або тариф, борг на початок місяця, дні, нараховано, утримано, до видачі, видано, борг на кінець місяця та ЄСВ.

Перемикач Нарахування детально показує нарахування та утримання окремими колонками.

Розрахункові листки

З розрахункової відомості можна перейти до розрахункового листка співробітника.

У розрахунковому листку видно деталі нарахувань і утримань за обліковий місяць.

Зміни після активації

Якщо потрібно внести зміни, відомість можна деактивувати і видалити через Опції, але тільки якщо ще не створено відомість нового облікового місяця.

Підсумок

Розрахункова відомість — центральний документ зарплатного місяця. Вона має створюватися після підготовки співробітників і правил, але активуватися тільки після перевірки первинних документів, авансів і результатів розрахунку.