Облік часу

Облік часу потрібен для розрахунку зарплати за обліковий місяць.

У Skynum цей блок знаходиться в Зарплата → Облік часу і має дві вкладки:

• Табелі;
• Графіки.

Графіки

Графіки відкриваються в Зарплата → Облік часу → Графіки.

На сторінці є кнопка Додати графік.

Графік описує робочий час співробітників. Компанія може мати кілька графіків, якщо різні групи персоналу працюють за різним режимом.

Для графіка можна створювати розклад по роках. У старій інструкції описаний сценарій генерації графіка на рік із вказанням року і тривалості робочого дня.

Що можна уточнювати в графіку

У графіку можна відмічати робочі та неробочі дні, а також коригувати кількість робочих годин для окремих днів.

Це важливо, якщо у компанії є:

• святкові або додаткові вихідні;
• скорочені робочі дні;
• різні графіки для різних підрозділів;
• працівники з неповною ставкою.

Табелі

Табелі відкриваються в Зарплата → Облік часу → Табелі.

Табель показує облік робочого часу за вибраний обліковий місяць.

Табелі використовуються в зарплатному процесі разом із графіками, первинними документами та розрахунковими відомостями.

Обліковий місяць

У верхній частині зарплатного розділу є вибір облікового місяця.

Перед роботою з табелями, первинними документами, авансами і розрахунковими відомостями перевірте, що вибраний правильний місяць.

попередження

Не редагуйте графік заднім числом без перевірки зарплатних документів. Якщо по місяцю вже створювалися відомості або табелі, зміни можуть вплинути на розрахунок.

Коротка перевірка

• створений графік для потрібної групи співробітників;
• графік заповнений на потрібний рік;
• робочі години відповідають реальному режиму;
• вибраний правильний обліковий місяць;
• первинні документи за місяць створюються до остаточного розрахунку зарплати.

Підсумок

Облік часу повʼязує робочі графіки, табелі, первинні документи і розрахунок зарплати. Якщо графіки та табелі ведуться правильно, розрахункова відомість отримує коректну основу для нарахувань.