Карʼєра і правила розрахунків

Карʼєра і правила розрахунків визначають, як співробітник бере участь у зарплатному процесі.

Карʼєра описує кадровий стан: прийом на роботу, посаду, відділ, оклад або тариф, ставку та подальші зміни. Правила розрахунків описують довгострокові нарахування й утримання.

Карʼєра

Список службових переміщень знаходиться в Зарплата → Персонал → Карʼєра.

На сторінці є кнопка Додати. У картці нового службового переміщення заповнюються співробітник, тип переміщення, дата початку, відділ, посада, оклад або тариф, ставка зарплати, стаття витрат і примітка.

Типи службових переміщень

У зарплатному процесі використовуються такі типи службових переміщень:

• Прийом на роботу;
• Зміна посади;
• Зміна зарплати;
• Переведення в інший відділ;
• Звільнення.

Перший запис карʼєри для співробітника має бути Прийом на роботу.

Після запису Звільнення не потрібно створювати нові карʼєрні записи для цього самого співробітника. Якщо людину приймають повторно, створюють нову картку співробітника з новим табельним номером.

попередження

Не редагуйте старі службові переміщення, щоб змінити зарплату, посаду або відділ. Для зміни створюйте нове службове переміщення з правильною датою.

Стаття витрат у карʼєрі

У службовому переміщенні потрібно вибрати статтю витрат, з якої буде нараховуватися основна зарплата за окладом або тарифом.

Це впливає на фінансовий облік і звіти. Наприклад, зарплата продавців може потрапляти у витрати продажу, а зарплата адміністрації — в адміністративні витрати.

Докладніше: Налаштування зарплати.

Правила розрахунків

Правила розрахунків знаходяться в Зарплата → Конфігурація → Правила розрахунків.

Також правила можна налаштовувати з картки співробітника.

Правило — це довгострокове нарахування або утримання, яке бере участь у щомісячному розрахунку зарплати.

У списку правил видно:

• Нарахування або утримання;
• Співробітник;
• Дата початку;
• Дата закінчення;
• Актуальна;
• Стаття витрат;
• Для розрахунку суми використовувати;
• Фіксована сума;
• Відсоток.

Приклади правил

У зарплатному контурі можуть використовуватися такі правила:

• відрядна зарплата або винагорода від продажів;
• ПДФО;
• військовий збір;
• ЄСВ;
• профвнески;
• аліменти;
• аванс;
• інші стандартні нарахування й утримання.

Конкретний набір правил визначає бухгалтер компанії.

Дати правил

Дата початку правила має відповідати періоду, з якого воно має діяти для співробітника.

Якщо правило повʼязане з поточною карʼєрою, дата початку має відповідати даті початку актуального службового переміщення або іншій даті, яку визначив бухгалтер.

Дата закінчення залишається порожньою, якщо правило має діяти без обмеження в часі.

Клонування правил

Якщо для кількох співробітників використовуються однакові правила, їх можна клонувати.

Після клонування обовʼязково перевірте:

• дату початку;
• статтю витрат;
• отримувача, якщо правило потребує отримувача;
• відсоток або фіксовану суму;
• чи потрібно замінити поточні правила або тільки доповнити їх.

порада

Клонування економить час, але не замінює перевірку. Особливо уважно перевіряйте дати початку правил, бо вони впливають на розрахунок відомостей.

Підсумок

Карʼєра відповідає на питання “ким і на яких умовах працює співробітник”, а правила розрахунків — “що йому нараховується або утримується щомісяця”. Обидва блоки потрібно налаштувати до створення розрахункових відомостей.