Налаштування зарплати

Перед нарахуванням зарплати потрібно підготувати довідники і параметри. Це робиться один раз на старті, а потім оновлюється за потреби.

Основні налаштування знаходяться в Зарплата → Конфігурація.

У цьому розділі є вкладки:

• Відділи, підрозділи;
• Посади;
• Правила розрахунків;
• Параметри.

Відділи, підрозділи

Відділи використовуються для групування співробітників і формування зарплатних документів.

У платформі відкрийте Зарплата → Конфігурація → Відділи, підрозділи.

На сторінці є кнопка Додати відділ. У списку відображаються створені відділи, наприклад адміністрація, бухгалтерія, відділ закупівель, HR, логістика, маркетинг, продажі, склад або торговий зал.

Якщо компанії зручно формувати одну відомість для всіх співробітників, можна використовувати один відділ. Якщо виплати потрібно розділяти, створіть окремі відділи для відповідних груп працівників.

Посади

Посади використовуються в карʼєрі співробітника.

Відкрийте Зарплата → Конфігурація → Посади.

На сторінці є кнопка Додати посаду. У списку видно назви посад, які можна використовувати під час прийому співробітника або зміни його посади.

Параметри зарплати

Відкрийте Зарплата → Конфігурація → Параметри.

На сторінці налаштовуються:

• Метод розрахунку авансу;
• Відсоток авансу від зарплати за замовчуванням.

Для методу розрахунку авансу в інструкції використовується така логіка:

• Аванс після вирахування податків (нетто) — коли потрібно видати на руки конкретну чисту суму.
• Аванс до вирахування податків (брутто) — коли аванс рахується від суми до утримання податків.
• За фактично відпрацьований час — коли аванс рахується з урахуванням відпрацьованих днів у першій половині місяця.

Поточне значення методу видно в полі Метод розрахунку авансу. Після зміни параметрів натисніть Зберегти.

попередження

Метод розрахунку авансу впливає на всі майбутні авансові розрахунки. Не змінюйте його без розуміння, як компанія нараховує аванс.

Витрати для зарплати

Витрати налаштовуються в Налаштування → Довідники → Витрати.

Для зарплати можуть використовуватися різні статті витрат залежно від групи працівників:

• витрати виробництва;
• витрати загальновиробничі;
• витрати адміністративні;
• витрати продажу.

Стаття витрат впливає на те, як зарплата потрапить у фінансовий облік і звіти.

Докладніше: Довідники налаштувань.

Податки

Податки налаштовуються в Налаштування → Довідники → Податки.

Для зарплати використовуються податки із зарплатною категорією. У картці податку важливі:

• Унікальний код податку;
• Назва;
• Категорія;
• Призначення (бух.рахунок);
• Податкова ставка;
• Вид утримання;
• Одержувач;
• Активний.

Якщо податок уже використовувався в розрахунках, його не варто видаляти. Якщо він більше не актуальний, вимкніть активність і створіть нову картку з правильними параметрами.

Докладніше: Довідники налаштувань.

Коротка перевірка

• створені потрібні відділи;
• створені потрібні посади;
• вибраний метод розрахунку авансу;
• заданий відсоток авансу за замовчуванням;
• налаштовані витрати для зарплати;
• перевірені зарплатні податки;
• податки, що використовуються в розрахунках, активні.

Підсумок

Налаштування зарплати задають основу для всього процесу. Якщо відділи, посади, витрати, податки та параметри авансу налаштовані правильно, подальше створення співробітників і відомостей буде значно простішим.