Проста фіскалізація товарної накладної
Простий сценарій — це товарна накладна, у якій одразу вказана оплата. У такому випадку Skynum створює один фіскальний чек на суму оплати в документі.
Цей сценарій підходить для продажу без передплат, без окремих платежів і без кредитного залишку.
Умови
Перед фіскалізацією перевірте:
- документ активований;
- дата документа — сьогоднішня дата;
- валюта документа — гривня;
- у документі заповнена оплата;
- у полі ПРРО вибраний фіскальний сервіс або для філії є сервіс за замовчуванням;
- податки зіставлені з податковими групами фіскального сервісу на вкладці API мапінг.
- якщо в документі використовується округлення підсумку, оплата повністю готівкова і округлення відповідає актуальним правилам НБУ.
Якщо документ оформлений у кредит без оплати, фіскалізувати сам документ немає чого. У такому сценарії фіскалізуються подальші платежі.
Округлення підсумку
Проста фіскалізація підтримує округлення підсумку тільки для готівкового розрахунку. Якщо в документі є безготівкова оплата, передплата, післяплата або інший фіскальний ланцюжок, Skynum попросить прибрати округлення.
Докладніше: Округлення у фіскалізації.
Де вказується оплата
У товарній накладній оплата вводиться через блок Оплата.
Для простої фіскалізації сума оплати має покривати суму документа. Якщо документ має тип оплати Оплачено (сплачено), але сума оплати не дорівнює сумі документа, Skynum не дозволить виконати фіскалізацію.
Якщо покупець платить окремим платежем, фіскалізуйте саме платіж або використовуйте сценарій фіскального ланцюжка.
Як фіскалізувати
- Відкрийте товарну накладну.
- Перевірте поле ПРРО.
- Активуйте документ.
- Натисніть Фіскалізувати.
Під час фіскалізації кнопка показує індикатор виконання. Після успішної фіскалізації вона змінюється на Фіскалізовано.
У верхньому повідомленні документа Skynum показує фіскальний номер чека. За цим номером можна перейти до перевірки чека в ДПС, якщо посилання доступне.
Що відбувається після натискання
Skynum:
- перевіряє документ;
- визначає фіскальний сервіс;
- створює внутрішню фіскальну операцію;
- ставить її в обробку;
- звертається до фіскального сервісу;
- показує результат у кнопці та повідомленні документа.
Якщо фіскальний сервіс працює асинхронно, кнопка може деякий час показувати процес виконання. Не потрібно натискати кнопку повторно, доки процес не завершився або не з'явилась помилка.
Якщо сталася помилка
Якщо фіскальний сервіс повернув помилку, Skynum відкриє повідомлення з причиною і кнопкою Повторити.
Після виправлення причини натисніть Повторити. Skynum продовжить той самий сценарій фіскалізації і не створить новий документ.
Наприклад, якщо Skynum показав помилку про податкову групу, відкрийте вкладку API мапінг фіскальної інтеграції, виправте зіставлення податку і повторіть фіскалізацію.
Докладніше: Податкові ставки для фіскалізації.
Тимчасові помилки сервісу
Фіскальний сервіс може повернути тимчасову помилку:
- касир уже працює з касою;
- зміна ще відкривається;
- сервіс не підтвердив чек за відведений час;
- зв'язок із сервісом тимчасово недоступний.
У таких випадках перевірте стан фіскального сервісу і натисніть Повторити. Skynum продовжить ту саму фіскальну операцію.
Після успішної фіскалізації
Після успішної фіскалізації відкривається меню Фіскалізовано.
У ньому можна:
- відкрити чек у фіскальному сервісі;
- скопіювати посилання на чек;
- надіслати чек покупцю;
- відкрити чек у ДПС.
Докладніше: Дії з фіскальним чеком.
Що не можна змінювати після фіскалізації
Після успішної фіскалізації Skynum захищає фіскально важливі дані документа:
- дату;
- номер;
- товарні рядки;
- кількість;
- ціни;
- знижки;
- фіскальні суми.
Це потрібно, щоб документ у Skynum відповідав уже створеному фіскальному чеку.