Передплати, післяплати та фіскальний ланцюжок

Фіскальний ланцюжок потрібен, коли один продаж оплачується кількома розрахунковими операціями.

Наприклад:

• покупець вніс передплату за замовлення;
• потім була створена товарна накладна і внесена остаточна оплата;
• накладна оформлена в кредит, а покупець платить частинами;
• частина оплати вказана в самій накладній, а решта закривається окремими платежами.

У таких сценаріях кожна оплата, яку потрібно фіскалізувати, проходить як окрема розрахункова операція.

Що видно користувачу

Якщо документ або платіж бере участь у ланцюжку, Skynum показує повідомлення про фіскальний ланцюжок.

Кнопка Переглянути ланцюжок відкриває вікно, де видно:

• документ продажу;
• документи і платежі, які входять у продаж;
• фіскальні чеки;
• стан повернення ланцюжка, якщо воно вже запущене.

Це вікно використовується для контролю складного продажу і запуску повернення всього ланцюжка.

Часткова передплата за замовленням

1. Створіть замовлення покупця з товарами.
2. Створіть платіж, пов'язаний із замовленням.
3. Активуйте платіж.
4. Натисніть Фіскалізувати у платежі.

Після успішної фіскалізації платіж стає частиною фіскального ланцюжка замовлення.

Коли з цього замовлення створюється товарна накладна, наступна фіскалізація продовжує той самий продаж. Якщо Skynum бачить, що дані продажу не відповідають уже створеному чеку, він покаже помилку до відправлення даних у фіскальний сервіс.

Якщо з одного замовлення потрібно створити кілька товарних накладних, фіскалізація підтримується тільки тоді, коли в самому замовленні немає оплати. У такому випадку кожна накладна фіскалізується як окремий продаж.

Якщо в замовленні вже є передплата або пов'язаний платіж, не розбивайте його на кілька фіскалізованих накладних. Такий продаж має фіскальний ланцюжок від замовлення, і Skynum підтримує його закриття однією товарною накладною.

Повна передплата за замовленням

Якщо платіж за замовленням покриває всю суму замовлення, Skynum фіскалізує його як повну оплату.

Після цього товарна накладна може бути створена для обліку відвантаження, але фіскальний розрахунок уже виконаний через платіж замовлення.

Накладна в кредит

Якщо товарна накладна активована в кредит і в ній немає оплати, сам документ не фіскалізується.

Коли покупець робить оплату, створіть і активуйте платіж, пов'язаний із накладною, а потім фіскалізуйте цей платіж.

Часткові платежі входять у ланцюжок як проміжні оплати. Платіж, який закриває залишок продажу, завершує ланцюжок.

Якщо покупець оплачує залишок через Контроль оплати Нової пошти, а в інтеграції Нової пошти увімкнено Після оплати автоматично створити вхідний платіж, Skynum створює платіж після підтвердження отримання й оплати посилки. Докладніше: Післяплата Нової пошти і автофіскалізація.

Часткова оплата в накладній

Якщо в товарній накладній указана часткова оплата, а решта оформлена в кредит, фіскалізація самої накладної стає проміжною оплатою.

Після цього наступні платежі продовжують той самий фіскальний ланцюжок.

Приклад:

1. у накладній сума продажу 10 000 грн;
2. у полі оплати документа вказано 3 000 грн;
3. решта 7 000 грн оформлена як кредит;
4. фіскалізація накладної створює чек на 3 000 грн;
5. наступні платежі фіскалізуються окремо;
6. останній платіж закриває залишок продажу.

Що перевірити перед фіскалізацією

Перед запуском фіскалізації перевірте:

• документ або платіж активований;
• дата документа або платежу — поточна дата;
• валюта — гривня;
• у документі або платежі вибраний правильний ПРРО;
• податки налаштовані правильно;
• сума фіскалізації не більша за залишок до оплати;
• у документі немає округлення підсумку;
• у ланцюжку немає незавершеної або помилкової фіскалізації.

Якщо Skynum показує помилку, відкрийте її текст і виправте причину. Докладніше: Помилки фіскалізації.

Округлення в ланцюжку

Фіскальні ланцюжки з округленням підсумку не підтримуються. Якщо продаж має передплату, післяплату або кілька фіскальних оплат, оформляйте документи й платежі без округлення підсумку.

Skynum блокує таку фіскалізацію до відправлення чека у фіскальний сервіс.

Докладніше: Округлення у фіскалізації.

Які сервіси підтримують ланцюжки

Checkbox підтримує фіскальні ланцюжки передплати, наступних оплат і фінального розрахунку.

Вчасно.Каса у Skynum підтримує прості одиничні чеки. Ланцюжки передплати, післяплати та повернення всього ланцюжка для Вчасно.Каса не підтримуються.

Якщо продаж має передплати або післяплати, використовуйте Checkbox або інший фіскальний сервіс, який підтримує ланцюжки оплат.

Повернення продажу з ланцюжком

Якщо продаж мав кілька фіскальних оплат, повернення виконується як повернення всього фіскального ланцюжка.

Відкрийте Переглянути ланцюжок і запустіть повернення звідти.

Докладніше: Повернення і фіскалізація повернень.

Підсумок

Фіскальний ланцюжок потрібен для продажів із кількома оплатами. Користувач працює з документами і платежами, а Skynum контролює, щоб фіскальні чеки одного продажу не суперечили один одному.