Витрати у Skynum.Каса

Витрати у Skynum.Каса використовуються, коли з касового місця потрібно зафіксувати витрату компанії. Це не продаж і не повернення товару, а фінансова операція, яка потрапляє в зміну касира.

Як провести витрату

1. Відкрийте меню операцій у Skynum.Каса.
2. Виберіть Витрати.
3. Виберіть статтю витрат.
4. Введіть суму.
5. Проведіть оплату.
6. Дочекайтеся повідомлення Активація документу → Успішно.

Після проведення витрата відображається на екрані зміни касира у показнику Витрати.

Статті витрат

На касі доступні статті витрат із довідника витрат компанії. Значення поля Стаття витрат береться з цього довідника.

Докладніше про довідник витрат: Витрати.

Канал продажів

У витраті з каси стоїть канал продажів, вказаний у картці комп'ютера цього робочого місця. На касі канал не вибирають. Якщо в налаштуваннях комп'ютера канал не вказаний, витрата проводиться без каналу.

За каналом витрати аналізують у звіті Аналіз витрат.

Налаштування каналу для робочого місця: Налаштування Skynum.Каса.

Якщо витрата потребує контрагента

Для окремих статей витрат у налаштуваннях може бути задано отримувача. Якщо така стаття потребує контрагента, а контрагент не вибраний, каса не активує документ і покаже повідомлення, що для цієї витрати потрібно вказати контрагента.

Порада

Якщо витрата має проводитися на касі швидко і без вибору контрагента, перевірте налаштування відповідної статті витрат у платформі.

Де видно в платформі

У платформі витрати з каси відображаються в Торгівля → Роздрібна торгівля → Витрати роздрібу.

У списку видно дату, тип платежу, статтю або отримувача, зміну, комп'ютер, суму, валюту, активність, власника, виконавця, дату створення та оновлення.

Також витрати входять у звіт за касирами і фінансові звіти.

Коротка перевірка

• вибрана правильна стаття витрат;
• сума відповідає фактичній витраті;
• якщо стаття потребує контрагента, він вибраний;
• витрата з'явилася у зміні касира;
• документ видно в платформі у витратах роздрібу.

Підсумок

Витрати у Skynum.Каса допомагають фіксувати касові витрати прямо на робочому місці. Вони впливають на підсумки зміни і мають бути звірені перед закриттям касира.